«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с платформой WebSoft

Продолжаем серию постов про интеграции. Сегодня расскажем, как мы подключали HR-платформу WebSoft для крупного производителя продуктов питания.

💼 Что такое WebSoft
WebSoft — российская платформа для автоматизации HR-процессов. Она охватывает адаптацию сотрудников, обучение, оценку эффективности, корпоративный портал и управление компетенциями. Система позволяет вести все HR-процессы в едином цифровом пространстве и сокращает ручную работу кадровиков.

🔗 Зачем нужна интеграция
Компании интегрируют WebSoft с 1С, чтобы данные о сотрудниках автоматически попадали в систему: кто устроился в компанию, кто уволился из неё, в каком подразделении работает, какие права доступа нужны. Это позволяет запускать адаптацию, обучение и другие HR-процессы без ручного ввода данных.

⚙️ Как мы сделали интеграцию
Для нашего клиента нужно было передавать в WebSoft все данные о сотрудниках и структуре подразделений. Мы сделали промежуточное решение:
⚪ данные выгружаются из 1С и формируются в два файла в формате XML — «Сотрудники» и «Подразделения»,
⚪ файлы автоматически загружаются в Yandex Cloud,
⚪ WebSoft забирает их оттуда.

Интеграция полностью автоматическая. Каждый день в 00:30 система обновляет данные: добавляет новых сотрудников, фиксирует увольнения, обновляет структуру подразделений.

Благодаря этому кадровики получают актуальную информацию без ручного ввода. Сотрудникам проще проходить обучение и адаптацию, а выдача прав доступа и другие HR-задачи проходят без задержек.

Все посты про наши точечные интеграции можно читать по тегу #интеграции_UCMS.