Приём #2. Убираю рутину → нахожу повторяемые задачи и отдаю их AI
После того как расчистила календарь, важно не заполнить освободившееся время новыми мелкими задачами. Для этого я периодически веду небольшой дневник задач: фиксирую, что именно делаю, сколько времени это занимает, как часто повторяется и насколько высока цена ошибки.
Ищу задачи, которые повторяются часто, но не требуют каждый раз уникального мышления.
Например, каждую неделю мне нужно показывать коллегам результаты исследований и запусков в виде презентации. Данные всегда разные, но структура примерно одна и та же. А цена ошибки невысокая — это промежуточные результаты, которые всё равно проходят проверку.
Собирать такие презентации руками по два часа мне надоело.
Что сделала: один раз описала AI структуру презентации, правила работы с контекстом и нашу дизайн-систему. Теперь просто отдаю исходные данные и подключаюсь уже на этапе проверки.
Итого: около 30 минут вместо двух часов.
И здесь для меня важный принцип: не нужно пытаться автоматизировать всё подряд. Лучше сначала найти задачи, где много повторяемости и низкая цена ошибки — там AI обычно даёт самый быстрый эффект.
✳️ Практика для вас: найдите три задачи, которые повторяются чаще всего и где ошибка не приведёт к серьёзным последствиям. Попробуйте передать их AI — хотя бы частично.
Не обязательно сразу строить сложную автоматизацию. Иногда достаточно один раз хорошо описать процесс, чтобы перестать каждый раз делать работу с нуля.
На интенсиве «AI для руководителей» мы делаем то же самое, но уже на ваших процессах: находим точки применения AI, собираем рабочие сценарии и один процесс доводим до автоматизации. К концу интенсива он у вас работает.
Сейчас собираем первый поток — записаться в вейтлист →
В следующем посте расскажу про третий приём. А пока интересно: какая повторяющаяся задача отнимает у вас больше всего времени — и пробовали ли вы уже отдать её AI?
@typicalcompany