Планёрки и совещания - это разное.

На планёрке контролируются цифры План/Факт, и действия, если План не соответствует Факту.
- Если факт ниже плана - в чем причина? Какими действиями исправить?
- Если факт выше плана - в чём причина? Можно ли масштабировать? Какими действиями ?

Все длинные вопросы выносятся на совещания.

Совещание посвящено подробному разбору конкретного вопроса. На него ходят не все кто на планёрке, а те, кого касается вопрос. Так экономится время команды. У совещания должна быть цель, по итогам совещания должны быть нарезаны задачи. Если цели нет и задачи не нарезаются, то совещание превращается в ППР - посидели потрындели, разошлись.