ТочкаПрибыли с Натальей Гуленко

Зачем финансовый директор идет на бизнес-форум? 🤝

На недавно прошедший форум я ехала не только слушать выступления.

Для внешнего финансового директора такие мероприятия дают возможность услышать бизнес напрямую: что сейчас беспокоит собственников, какие проекты они хотят запускать, чего опасаются и где им особенно не хватает цифр для принятия решения.

В отчетах можно увидеть финансовый результат компании. В разговоре с предпринимателем часто становится понятно, почему этот результат именно такой и какие решения стоят за цифрами.

Кто-то думает о новом направлении. Кто-то пытается понять, выдержит ли бизнес расширение. Кто-то ищет способ сократить расходы или подготовиться к изменениям.

Именно такие разговоры помогают лучше понимать реальный бизнес и те задачи, с которыми завтра предприниматель может прийти уже на консультацию.

Поэтому для меня форум начинается со сцены, а самая полезная часть часто происходит между выступлениями, в разговорах с собственниками.

📊 Больше о финансах бизнеса и решениях собственника в канале «Точка Прибыли».

🖐 Чешется ладонь? Возможно, пора проверить поступления

Народные версии расходятся. По одной примете левая ладонь чешется к получению денег, по другой за финансовые поступления отвечает правая.

Есть и известная фраза для денежного настроя:

«Не знаю кто, не знаю как, дает мне деньги просто так».

Финансовый директор в этот момент добавил бы несколько вопросов:

• все ли счета выставлены клиентам
• нет ли просроченных оплат
• когда ожидаются ближайшие поступления
• какая сумма останется после обязательных платежей

Пусть ладонь чешется к деньгам, а платежный календарь заранее показывает дату и сумму поступления 💙

Какая ладонь, по вашей версии, отвечает за деньги?

📊 Цифры, которые помогают принимать решения. «Точка Прибыли»

«Хочу миллион выручки» звучит как цель. Но для финансовой модели этого мало.

Если средний чек услуги 5 000 ₽, следующий вопрос очень конкретный: сколько клиентов нужно привести, чтобы этот миллион получить? А дальше уже считаем, способен ли бизнес привлечь такое количество клиентов, сколько будет стоить их привлечение и какие расходы возникнут в процессе.

Именно так большая цифра превращается из желания в понятный план действий.

Многие предприниматели начинают с суммы, которую хотят заработать, но пропускают расчеты, которые должны стоять за этой суммой.

🎥 В ролике показываю на простом примере, с чего начинается финансовая модель бизнеса. Смотрите

📊 Больше о том, как переводить планы бизнеса в цифры, рассказываю в «Точке Прибыли».

Какие цифры я прошу собственника показать до разговора о росте? 📊

Когда собственник приходит с планом открыть новое направление, расширить команду, увеличить рекламный бюджет или выйти в новый регион, я сначала хочу понять, насколько бизнес готов к дополнительной финансовой нагрузке.

Для первого разговора мне нужны четыре группы цифр.

1. Доходы
Смотрим фактические поступления и их динамику. Важно понимать, сколько бизнес зарабатывает сейчас, насколько стабильны поступления и есть ли выраженная сезонность.

2. Расходы
Здесь важно видеть полную стоимость текущей деятельности: фонд оплаты труда, аренду, подрядчиков, маркетинг, закупки, сервисы и остальные регулярные статьи. Рост почти всегда добавляет новые расходы, поэтому нужно заранее понимать существующую нагрузку.

3. Обязательства
Кредиты, налоги, расчеты с поставщиками, зарплаты и другие платежи, которые компания уже должна совершить в ближайшие недели и месяцы. Деньги на счете сами по себе еще не показывают финансовые возможности бизнеса, если часть этой суммы уже распределена под будущие платежи.

4. Свободные деньги
Сколько средств остается после текущих расходов и обязательств. Именно эта сумма помогает оценить, какой объем инвестиций в развитие компания сейчас может позволить себе и какой резерв останется после запуска.

После этого уже можно считать несколько сценариев роста, смотреть необходимый объем вложений, срок выхода на нужные показатели и запас денег на случай, если результат появится позже запланированного.

Мне важно, чтобы решение о масштабировании опиралось на реальное финансовое состояние компании. Тогда собственник понимает стоимость своего решения заранее и может управлять рисками спокойнее.

А какие цифры своего бизнеса вы проверяете каждую неделю? 👇

📊 Цифры, которые помогают принимать решения. «Точка Прибыли»

📚 С БИЗБИЗ вернулась не только с новыми знакомствами

На втором дне форума участвовала в одном из розыгрышей и неожиданно выиграла «Шляпу Волшебника» Туве Янссон.

Очень приятный бонус к двум насыщенным дням БИЗБИЗ 😁

С форума в итоге увезла новые контакты, идеи для работы, несколько интересных знакомств и теперь еще книгу для вечеров без финансовых таблиц.

Иногда полезно, чтобы среди цифр, отчетов и бизнес-задач случались и такие маленькие выигрыши 💙

📊 Цифры, которые помогают принимать решения. «Точка Прибыли»

🧾 Ошибки учёта могут проявиться спустя годы

Я называю себя кризисным финансистом, потому что часто подключаюсь к работе, когда компания уже столкнулась с серьёзными финансовыми проблемами.

Иногда их причина скрывается в учёте прошлых периодов. Неверно отражённая операция, отсутствие первичных документов или пропущенная сверка могут долго оставаться незаметными. Проблема проявляется при проверке, смене бухгалтера, финансовом аудите или росте бизнеса.

Что стоит контролировать регулярно:

1️⃣ Соответствуют ли данные учёта реальным операциям.
2️⃣ Собраны ли документы по договорам и ключевым платежам.
3️⃣ Понимает ли собственник размер налоговой и финансовой нагрузки.
4️⃣ Разделены ли бухгалтерский и управленческий учёт.
5️⃣ Кто проверяет сложные и нестандартные операции.

Бухгалтерский учёт отвечает за корректность операций и отчётности. Управленческий учёт помогает собственнику видеть прибыль, движение денег и финансовые риски.

📌 Регулярная проверка документов и учёта позволяет обнаружить расхождения до того, как они превратятся в кризис.

Когда в вашей компании в последний раз проводили внутреннюю проверку учёта?

🔗 Больше материалов об управлении финансами бизнеса

#точкапpибыли #бухгалтерскийучёт #управленческийучёт #финансовыйаудит #налоговыериски

🤝 Почему нетворкинг полезен клиентам финансового директора?

На БИЗБИЗ я еще раз убедилась, что профессиональные знакомства нужны не только для поиска клиентов.

Как внешний финансовый директор я регулярно получаю вопросы, которые выходят за рамки финансов: инвестиции, юридические задачи, HR, продвижение, автоматизация и другие направления.

И здесь широкая профессиональная сеть становится дополнительной ценностью для клиента. Если я знаю специалиста, понимаю его экспертизу и могу познакомить с ним предпринимателя, вопрос решается быстрее.

На втором дне БИЗБИЗ как раз было много таких знакомств. Например, мы познакомились с предпринимателем из инвестиционной сферы. Теперь, если у клиента появится подобный запрос, у меня уже есть контакт, куда его можно направить.

Для меня хороший нетворкинг работает именно так: новые связи постепенно расширяют возможности не только нашей компании, но и наших клиентов 💙

📊 Больше о финансах бизнеса, решениях собственника и работе внешнего финансового директора в канале «Точка Прибыли».

Ехали на БИЗБИЗ с одной целью. А вернулись с… 👀

Перед форумом мы спрашивали наших резидентов, зачем они едут в Ростов и что хотят получить от этих двух дней.

Теперь возвращаемся к той серии и смотрим, что получилось на практике.

🔹Наталья Гуленко, «Точка Прибыли»
Ехала за общением, пониманием реальных проблем предпринимателей и новыми партнерствами. В итоге именно это и получила: много разговоров с собственниками, новые профессиональные контакты и идеи, которые можно использовать в работе с клиентами. Один из результатов форума — расширение круга специалистов, к которым теперь можно направлять клиентов по смежным запросам.

🔹Наталья Комар, IGM Expert
Ставила целью новые знакомства, обмен опытом и поиск партнеров. После форума особенно отметила ценность живого общения: оно дает энергию, позволяет услышать опыт других предпринимателей и посмотреть на свои задачи по-новому. В ее сфере сейчас особенно важны адаптивность, мобильность и готовность искать новые решения.

🔹Елизавета Вахрушева, «Актив Консалт»
Ехала развиваться как собственник, слушать практиков и искать идеи для бизнеса и клиентов. Один из главных выводов после форума связан с тем, насколько сильно меняется сама среда: налоги, процессы, команда, требования к прозрачности бизнеса. Для Елизаветы сегодня особенно важны грамотная финансовая система, работа в белую и способность быстро адаптироваться к изменениям.

Получается, цели перед поездкой были разными, но итог во многом общий: живые контакты, новые знания и более точное понимание того, что сейчас происходит у предпринимателей.

💸 Личные деньги и деньги бизнеса: почему смешение ломает учёт

Оплатить личную покупку с расчётного счёта, перевести себе деньги перед отпуском, забрать крупную сумму после удачного месяца. Каждая операция кажется понятной собственнику, но в управленческом учёте постепенно появляется искажённая картина.

Личные платежи попадают в расходы бизнеса, выводы остаются без категории, а остаток на счёте перестаёт показывать реальное состояние компании.

📊 Пример из практики

Компания получила за месяц 3,2 млн рублей выручки. Операционные расходы составили 2,5 млн рублей. Прибыль бизнеса до выплат собственнику достигла 700 тысяч рублей.

В течение месяца собственник:

• оплатил личные покупки на 180 тысяч рублей с бизнес-карты;
• перевёл себе ещё 400 тысяч рублей.

В управленческой таблице личные покупки попали в «прочие расходы», а второй перевод остался без категории. В итоге отчёт показал прибыль 520 тысяч рублей, а на счёте почти не осталось денег.

После корректировки картина изменилась:

• бизнес заработал 700 тысяч рублей;
• собственник получил 580 тысяч рублей;
• свободных денег после будущих налогов и обязательных платежей оказалось недостаточно.

Проблема была в порядке вывода денег.

☑ Пять правил для собственника

1. Выделите отдельную категорию

Личные платежи, выплаты собственнику и операционные расходы должны отражаться раздельно.

2. Зафиксируйте выплату собственнику

Определите сумму, процент от прибыли или конкретные даты перевода денег. Правило должно учитывать форму бизнеса и законный способ оформления выплаты.

3. Проверяйте платёжный календарь

Перед выводом денег убедитесь, что компании хватит средств на налоги, зарплаты, аренду, поставщиков и другие обязательства.

4. Учитывайте возвраты

Если личная покупка оплачена со счёта компании, зафиксируйте возврат денег. Если собственник оплатил расходы бизнеса из личных средств, оформите возмещение и сохраните документы.

5. Установите минимальный остаток

Определите сумму, ниже которой деньги со счёта не выводятся. Она должна покрывать ближайшие обязательства и возможные отклонения от плана.

🔄 Схема движения денег

Поступления → налоги и обязательства → операционные расходы → резерв → выплата собственнику.

Важно учитывать форму бизнеса. Для ИП и ООО действуют разные правила получения денег. В ООО выплаты собственнику должны иметь законное основание и документальное оформление. Конкретный порядок лучше заранее согласовать с бухгалтером.

❓У вас есть фиксированное правило вывода денег из бизнеса?

📌 Сохраните пост, чтобы проверить свою систему.
🔗 Больше материалов об управлении финансами бизнеса

#управленческийучёт #финансыбизнеса #деньгибизнеса

Второй день БИЗБИЗ. И, кажется, я получила именно то, за чем ехала сюда 🤝

Для меня главной целью форума были общение, новые знакомства и обмен опытом. За эти два дня этого действительно было много.

Я познакомилась с предпринимателями из разных сфер, много говорила с собственниками о том, какие задачи и сложности сейчас есть в бизнесе и где мы, как консалтинговая компания «Точка Прибыли», можем быть полезны.

Отдельно ценю знакомства, которые могут перерасти в партнерства. К нам приходят с очень разными запросами, и далеко не каждый из них относится напрямую к нашей специализации. Например, мы не занимаемся инвестициями, но на форуме познакомились с предпринимателем из этой сферы. Теперь, если к нам придет такой запрос, уже будет контакт специалиста, которого можно рекомендовать клиенту.

Именно так для меня и работает хороший нетворкинг: мы расширяем не только круг знакомств, но и возможности для наших клиентов.

Конечно, слушала и спикеров. Многие темы оказались очень близки тем задачам, которые сейчас стоят и перед нашей компанией, и перед бизнесом в целом.

В наше время, когда большая часть коммуникации давно перешла в онлайн, живое общение становится особенно ценным ресурсом.

Поэтому я точно могу сказать: получила то, за чем приехала. Новые знакомства, обмен опытом, идеи и точки соприкосновения, которые, надеюсь, получат продолжение уже после форума.

БИЗБИЗ получился масштабным, насыщенным и очень живым. Теперь самое интересное, посмотреть, во что перерастут эти два дня.

🤖 Почему готовый файл от GPT ещё не становится стратегией

Нейросеть может за несколько минут:

🔹 предложить структуру документа;
🔹 собрать вопросы для анализа;
🔹 обработать большой объём информации;
🔹 помочь оформить выводы.

Но профессиональная стратегия начинается с диагностики бизнеса, проверки исходных данных и оценки рисков.

В финансовой модели важны не красивые таблицы, а логика расчётов, реалистичность сценариев и решения, которые собственник сможет принять на основе цифр.

Главный критерий качества простой:

❓Документ помогает управлять бизнесом или остаётся файлом в папке?

Расскажите в комментариях, как вы проверяете стратегию или финансовую модель перед тем, как использовать её в работе.

📌 Сохраните пост, чтобы не потерять.
🔗 Больше материалов об управлении финансами бизнеса

#точкапpибыли #финансоваямодель #стратегиябизнеса #управленческийучёт #нейросети