Информационные радиаторы

В Scrum есть понятие информационных радиаторов. Т.е. физическая скрам-стена — это радиатор, если люди, проходящие мимо, видят информацию, то не нужно ее активно передавать.

Но мы работаем удаленно. Что может заменить информационный радиатор в удаленной среде, еженедельное письмо со статусом канбан доски?

Ситуация: мы планируем отклбчить одну фичу, в процессе подготовки к отключению, по почте прилетает стоп. Оказывается один из клиентов ее таки использует и нужно время на миграцию. А мы уже чуть было ее не выключили. Планингов нет, потому что канбан. Соответственно ПМ на них присутствовать не может. Да и не самая продуктивная это трата времени для продакта.

Как передавать информацию над чем работает команда без лишних статус звонков? На ум приходит только статус письмо со слепком эпиков готовых к работе.