Вынесу из комментов: я тут нашел хорошую таблицу, связывающую проектное и процессное управление. Это стандарт P3M3, часть PRINCE2.

Почему-то многие считают, что проектное управление предшествует процессному. Продолжая предыдущий пост, зачастую организации пытаются перейти к проектному управлению от управления по поручениям.

Ну а что: проект — это же просто набор поручений! (Задач).

А процессы — это что-то сложное и непонятно.

А потом, конечно, они спрашивают — а почему это у нас проекты как-то плохо запускаются? А завершаются ещё хуже?..

А потому что ваши проекты опираются на хаотическую деятельность, ad-hoc. Или, того хуже, на героическую. Когда каждый проект вытаскивают отдельные герои, в отсутствие ресурсов и поддержки. Главное, это же очень удобно — зачем налаживать управление, если каждый раз находятся герои, которые и так смогут. Культура постоянного подвига. (Если кому-то пришлось совершить подвиг, значит до этого кто-то другой плохо выполнил свою работу. Всегда!)

Я тут критиковал процессный подход, но в случае проектной деятельности именно установленные процессы должны стать опорой для проектов. Нет процессов = нет стабильной и предсказуемой проектной деятельности. Если вы читали PMBoK — там исключительно процессы описываются, это стандарт в процессной логике.

Обратите также внимание, с какого уровня начинается управление процессами. С 4-го, предпоследнего! До этого ничем управлять невозможно, можно только руководить (в смысле микроменеджмента). А системно оптимизировать процессы можно только на пятом уровне зрелости!

У организации, как у человека, есть зона ближайшего развития. Вы не можете перейти от хаоса к оптимизации*, не пройдя промежуточные шаги! У меня когда-то один студент писал диплом по управлению требованиями, и вывел там ФОРМУЛУ: 5-2=3. Если организация находится на 2 уровне зрелости, и собирается оптимизировать управление требованиями, ей нужно пройти ещё три уровня. По-другому никак!

Поэтому, пожалуйста, будьте осторожны со словом "оптимизировать", учитывайте промежуточные состояния. Возможно, сначала вам нужно будет разобраться с такими словами, как "определить", "внедрить" и "измерить".

* впрочем, есть теория хаоса и понятие странных аттракторов, но это совсем другая математика (и картина мира) и другой способ управления. И ещё одна метафора организации, кстати.