Небоскребы из бумаги: эволюция хранения документов

В 19 веке бухгалтеры хранили документы в шкафах, похожих на небоскребы из бумаги. А сегодня наши файлы на компьютере или смартфоне до сих пор хранятся в «папках». Антон Басов, исследователь истории науки и техники, сотрудник Центра непрерывного образования факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ @cshsedpo, продолжает рассказывать о том, как офисные шкафы изменили работу с документами навсегда.

Кратко: о чем статья?

Необходимость вести бухгалтерские книги создавала трудности для клерков XIX века. Например, данные о финансовых операциях компании необходимо было вносить в несколько разных книг, а некоторые страницы пустовали из-за необходимости записывать операции отдельно для каждого счета и клиента. В 1888 году Уильям Ватер из Baker & Vawter предложил записывать финансовые операции компании на отдельных листах, закрепленных в папке. Такой способ сильно упрощал ведение бухгалтерии и после 1920 года папки и картотеки стали стандартной частью работы клерка.

Постепенно менялся и способ хранения других документов. На протяжении долгого времени несшитые листы бумаги хранились горизонтально. Однако гигантские стопки бумаг легко рассыпались, а короба для хранения слишком быстро наполнялись. На помощь пришла известная с конца 19 века картотека. В 1892 году в компанию Library Bureau, специализирующуюся на изготовлении оборудования для картотек, обратился секретарь из Буффало. По его заказу был создан обычный шкаф для картотеки с выдвижными ящиками, но приспособленный для вертикального хранения документов, помещенных в папки. Такая система упорядочивала огромное количество бумаг, позволяя легко найти любую из них, извлечь и вернуть обратно, не нарушая порядка всех остальных.

Вертикальный шкаф с документами был характерен для Америки, а Европа создала свой способ: папки-регистраторы, придуманные в Германии в конце XIX века. Папки могут стоять на полках вместе с книгами, но хранят только проколотые документы, имеющие определенное место среди остальных, но способные его покидать. Российская система хранения документов развивалась под влиянием Европы: к концу 1920-х годов предпочтение отдавалось подшитым в папку документам.

Более подробно об эволюции хранения документов, разных системах классификации картотек и «дробной определенности» читайте в полной версии статьи.

Время чтения: 20 минут

🤖 «Системный Блокъ» @sysblok