Скрепить и сохранить: как из папок и бухгалтерских книг вырос цифровой порядок

Как файл связан с подшиванием к делу? Какие методы хранения бумаг можно найти и у фламандских художников, и в модных кофейнях? Наконец, кто придумал хранить документы в папках? Отвечаем на эти вопросы, разбираясь с историей хранения.

Кратко: как развивалась история бухгалтерии?

Бумага появилась в Европе еще в XI веке, но ее массовое производство началось только через триста лет. К этому моменту деловая жизнь Европы уже была достаточно развита, торговые и финансовые операции нужно было тщательно документировать, и проще было пользоваться дешевой бумагой, чем дорогим пергаментом. Так для записей стали использовать пустые книги. Память об этом сохранилась в разных языках: от разных «книг» образованы и слово бухгалтерия, и английское bookkeeping.

Затем для упорядочивания документов использовались несколько способов. Например, накалывание листа на острие (что до сих пор делают с чеками во многих заедениях). В XVI веке этим методом уже точно пользовались, что подтверждает, например, картина Яна Сандерса ван Хемессена 1536 года. Другим популярным методом было сшивание ниткой, когда документы буквально подшивают к делу. А благодаря этому методу до нас постепенно добралось слово файл, восходяще к латинской нити filum.

Ну а папка-регистратор с арочным механизмом, которую до сих пор используют в офисах, приобрела свою окончательную форму к XX веку. Этим мы обязаны американцу Джеймсу Шеннону, который придумал первый регистратор, и двум немцам — Фридриху Зённеккену и Луису Лейцу. Независимо друг от друга они превратили планшет Шеннона в более знакомую нам папку.

Подробнее о разных страницах истории хранения – физической и цифровой – узнаете из полной версии статьи.

Время чтения: 10 минут

🤖 «Системный Блокъ» @sysblok