Выращивать по 1 млн тонн пшеницы в год, а управлять компанией в мессенджерах - серьёзно?
Сегодня познакомимся с Никитой* - директором по развитию агрохолдинга в Ростовской области, площади более 400 тыс.га, различные культуры, выращиваемые на 1 млн тонн в год.
На стратегической сессии собственник поставил топам задачу - подготовить компанию к инвестициям в размере 500 млн рублей, подготовка заключалась в выстраивании прозрачной компании, с прозрачными бизнес-процессами, с прозрачной системой управленческого учета, которая в 2 клика покажет будущим инвесторам рентабельность по чистой прибыли за прошлые периоды.
Никита начал с аудита ключевых департаментов, если в коммерческом департаменте возникло минимальное количество вопросов, которое удалось решить за пару недель, то все что касалось работы в полях - вызывало культурный шок:
🔵Главный агроном составлял план работ всего холдинга и каждый вечер передавал задачи другим агрономам, а они в свою очередь отправляли их бригадирам на закрепленных участках;
🔵Коммуникация шла через мессенджеры, у каждого агронома была своя группа с бригадирами;
🔵Утром бригады выходили в поле и выполняли полученные задания, а вечером отчитывались о проделанной работе в чатах;
🔵В конце каждой недели бригадиры заполняли наряды. Затем в конце месяца все эти наряды собирал учетчик, вручную рассчитывал суммы на основании тарифов и заполнял табели на выплату заработной платы.
Бумажные путевые листы, сменные задания, планирование работ на участках, учет сбора урожая - решил завести в гугл таблицы. Для теста внедрял на одном участке. Надеялся на оперативную фиксацию и передачу информации. А получил саботаж со стороны каждого первого сотрудника в полях: ни кому не зашли сложные таблицы, недоступные без интернета и без возможности работы с мобильных устройств.
Будучи талантливым управленцем, он решил зайти с козырей и нашел лидера мнений, через которого планировал дожать внедрение гениальной системы. Но даже на харизме бригадира не удалось затащить мертворожденную систему в массы))
Наступил день Х, спустя квартал работы, Никита не приблизился к поставленной цели. На промежуточной встрече по проекту собственник подсветил, что у него нет шанса на ошибку, если не будет прозрачности - не будет и Никиты в компании.
Главный герой забегал: посетил 5 консультаций, обошел 3 выставки, провел 7 встреч с консалтерами. В итоге он нашел эксперта, который был готов взяться за эту сложную задачу, пожав руки, приступили к работе.
Вместе выявили ключевые проблемы:
🔵 Учет рабочего времени сотрудников;
🔵 Не оперативное информирование о выполнении плановых задач, руководству было сложно оценивать реальную эффективность сотрудников и подразделений;
🔵 Отсутствие анализа расходов агрохолдинга и отчета плановой и фактической себестоимости готовой продукции;
🔵Огромное количество ручных расчетов (чаты, бумажные наряды, 1С), которые сопровождались ошибками из-за человеческого фактора.
Все эти сложности негативно влияли на общую рентабельность агробизнеса и не позволяли вести прозрачный управленческий учет. Команда мечты увидела решение в внедрении цифровой платформы.
Когда техническое задание на цифровую платформу пришло в Синаптик, мы засучили рукава и начали писать код.
Разработали:
- web-платформу с аналитикой, дашбордами;
- интегрировали существующие учетные системы;
- мобильное приложение для полевых специалистов;
- b2b личный кабинет для клиентов.
Все это обеспечило прозрачный управленческий учет, хоть и пришлось изрядно потрудиться, обучая работников в полях пользоваться простейшим приложением.
В итоге Никита легендарно сдал проект, получил премию, а компания получила инвестиции и планирует проект по их освоению.
Приятным бонусом стала на 15% выросшая производительность труда за счёт эффективного распределения рабочей силы и выполнения производственных планов.
Строим ИТ-системы, которые забирают вашу операционку. Чтобы вы занимались стратегией и ростом, а не обучали экселю старшего комбайнера.
👁 Обсудить задачу: @Synaptik1
#Кейсы@synaptik_intouch
* Имена героев изменены.