Что может заставить предпринимателя звонить мне в воскресенье? Конечно, паника. Бизнес если еще не умер, то точно уже на последнем издыхании.
Как он это понял? Так уже несколько месяцев отчет о прибылях и убытках показывает отрицательную цифру! Но паникой накрыло только сейчас.
Надо, говорит, срочно всё проанализировать и понять, что делать.
На диагностике (кстати, бесплатной, запись тут) разобрались, что цифры предприниматель до этого не изучал, но хотел бы научиться понимать для того, чтобы поднять бизнес. С чего начать?
С анализа того, что есть - сделать финансовый анализ и расчет точки безубыточности.
#финансы #бизнесбезкассовыхразрывов
Точка безубыточности — это минимальный уровень продаж, который необходим для покрытия всех расходов. В этой точке прибыли не будет, будет ноль.
Почему важно регулярно рассчитывать точку безубыточности?
1. Ориентир для принятия управленческих решения о продажах, построения плана продаж. Очевидно, что продавать меньше уровня точки безубыточности крайне нежелательно, даже если есть сезонность, а значит, надо заранее продумать ассортимент и стратегию. #управление
2. Ориентир для расчета мотивационных выплат богам продаж. По-хорошему, мотивация должна быть построена таким образом, чтобы стимулировать продажи выше точки безубыточности.
3. Адаптация к изменениям рынка. Рынок постоянно меняется: цены на сырье, аренда, заработная плата — все это может колебаться. Регулярный расчет позволяет оперативно реагировать на изменения, корректировать цены и бюджеты.
4. Оптимизация затрат. Анализ данных при расчете точки безубыточности поможет выявить статьи расходов, которые можно оптимизировать. Иногда перевод из постоянных затрат в переменные или наоборот существенно влияет на рентабельность (например, изменение системы мотивации).
5. Принятие инвестиционных решений. При планировании инвестиций расчет точки безубыточности позволяет оценить, насколько адекватны ожидания по срокам окупаемости и рентабельности проекта.
Как рассчитать точку безубыточности?
1) Делим все затраты на постоянные и переменные*
2) Считаем Маржинальность как (Выручка - Переменные затраты) / Выручка
3) Точка безубыточности (в денежном выражении) = Постоянные затраты / Маржинальность
*На всякий случай! Бонусы от продаж - это переменные затраты
Триггеры для расчета:
- Ежеквартально (как минимум) : для оперативного контроля над финансовыми показателями.
- При изменении вводных: стоимости сырья, изменении маржинальности, изменении уровня постоянных расходов
- Перед началом нового финансового года: для финансового планирования.
Вывод:
Точка безубыточности — это четкий ориентир для руководителя и мощный инструмент для принятия взвешенных управленческих решений. Нужно просто ее знать.😎