Как говорится, ученье – свет, а неученых – тьма. Но это не про нас 😎
Давайте и мы продолжим наши научно-познавательные истории про #бизнесбезкассовыхразрывов
#финансы
Где же бизнес любит замораживать деньги? Давайте поговорим о двух самых «любимых морозилках» для торгово-производственных компаний: дебиторка и склад.
Сегодня про запасы
Часто бизнес забывает о том, сколько старья и неликвидов лежит на складе. Глаз замыливается и не видит аккуратно сложенные в углу сто лет назад товары. Но по факту, это ж деньги.
Метрика для быстрого отслеживания: Оборачиваемость запасов
Как ни странно, формул много, рассказываю ту, которую люблю я и которую понимают нефинансисты:
#цифрыпорусски
Оборачиваемость запасов в днях = запасы ( в деньгах на дату) / себестоимость проданных товаров за период * Дней в периоде
Например,
▫️Из баланса или из отчета об остатках на складах берем сумму запасов на конец месяца – 4 млн
▫️Из отчета о прибылях и убытках берем себестоимость проданных товаров за последний месяц – 2 млн
Считаем: Оборачиваемость запасов в днях = 4 млн / 2 млн * 30 дней = 60 дней.
Эта цифра говорит о том, что при таком темпе продаж запасов хватит на 60 дней.
Что с этой цифрой делать:
✔️Сравнить с предыдущими периодами (как компания управляет запасами, лучше/хуже)
✔️Сравнить с ожидаемым периодом доставки. Например, товар можно привезти за 2 недели. Зачем тогда так много хранить? Возможно, лучше закупить товар два раза более мелкими партиями, чем заморозить большую партию надолго? Стремимся к Just-in-time (концепция из книги «Дао Тойота», хотя, говорят, придуманная экономистами Госплана еще в 1930-х)
✔️Проанализировать также в разбивке на виды запасов или даже по номенклатуре (1С позволяет это делать)
✔️Ставить задачи продавать / утилизировать то, что давно лежит, так как складские помещения можно использовать более эффективно.
Мой опыт:
«Выкручивая» отчет об оборачиваемости из 1С, сортируем по убыванию количества дней, выделяем 5-10 первых позиций, которые и есть «задание» на реализацию для коммерческого отдела / задание на утилизацию складу.
Кстати, возвращаясь к системе Тойота, ее отец-основатель Тайити Оно выделял 7 видов потерь, из которых 3 так или иначе относятся к запасам:
- потери из-за перепроизводства (произвели лишнее, не можем продать);
- потери из-за лишних запасов (закупили лишнего);
- потери из-за выпуска дефектной продукции (которая тоже теперь лежит как запас).
Так что не преуменьшаем важность этой работы для роста эффективности и прибыли! ❗️С одним клиентом мы так "нашли" оборот за месяц!
И еще один не самый очевидный эффект – улучшение коммуникаций и взаимодействия между подразделениями – финансовым, коммерческим, логистическим. Ведь совместный труд – он объединяет! 😁 @Матроскин
2 часть "Любимая «морозилка» для денег бизнеса"
А как вы? Давно стирали пыль с запасов и смотрели на показатель оборачиваемости? 😉