... В микробизнесе почти нет планирования.
Предприниматель думает только о «выжить здесь и сейчас».
Финмодели? Цели на год? Это роскошь.
... В малом бизнесе планирование появляется, но держится на собственнике.
Иногда рядом есть финдир (штатный или аутсорс). Он строит модель, обсуждает её с владельцем — и всё.
Дальше спускаем команде. Команда кивает, но работает «по ощущениям».
... В зрелом среднем бизнесе подход меняется.
В процесс включается вся управленческая команда: директора департаментов, руководители отделов, CEO-1, CEO-2. Планирование перестаёт быть делом одного человека.
***
Тут надо прояснить, что я называю планированием...
Это не просто прогноз выручки и чистой прибыли.
Это ответ на вопросы:
— какие ключевые метрики изменятся (средний чек, себестоимость и т. д.),
— какие действия обеспечат эти изменения (новый продукт, работа с поставщиками и т. д.).
План =
результат ←
показатели, которые влияют на результат ←
действия, которые влияют на показатели.
***
Чтобы помочь компаниям перейти от малого к зрелому среднему, мы в «Профите» создали понятную услугу — стратегические сессии для малого бизнеса.
Вызов для таких компаний:
перейти от «планирует собственник + финдир» к «планирует вся команда».
Было бы круто, да?
И здесь мы используем нашу экспертизу из другой компании — «Нескучные финансы». Мы используем сильные и гибкие финмодели.
Зачем?
Финансовая модель становится центром тяжести:
— все стратегические решения жёстко привязаны к цифрам,
— исчезает «витание в облаках», появляется конкретика,
— управленческая команда говорит на одном языке — языке финансов.
***
А теперь мое любимое. "Планирует только собственник" → "Планирует вся команда"
На стратегических сессиях я провожу трёхшаговый процесс:
1️⃣ Формула на флипчарте.
Простыми словами раскладываем, откуда берётся чистая прибыль. Понимают даже те, кто впервые сталкивается с финмоделью.
Прибыль = (Кол-во клиентов × Средний чек × Частота покупок) - Затраты (переменные + фиксированные)
2️⃣ Игра в будущее.
Считаем сценарии прямо на флипчарте: «Что будет, если трафик вырастет на 10%? А если конверсия поднимется на 5%?»
Команда через рассуждения со мной сама видит мультипликативный эффект.
3️⃣ Excel в действии.
Формула превращается в автоматический калькулятор Excel. Но теперь это не страшная модель, а понятный инструмент для прогнозов и решений (см фото).
***
Дальше начинается практика:
Команды работают с копиями модели в группах, спорят, проверяют гипотезы, ищут рычаги роста.
Меняют параметры — трафик, конверсию, средний чек, расходы — и тут же видят влияние на прибыль.
Это уже не сухая таблица, а пространство для экспериментов и управленческих решений.
Результат: управленцы перестают перекладывать ответственность на финдира и начинают осознанно выбирать действия, которые реально влияют на прибыль.
***
Мне понадобилось несколько лет, чтобы подобрать правильные слова ( !) и интонации ( !! ) чтобы провести любую команду через чертоги правильного финансового мышления.
Заправляем это все групповой динамикой, продуктивными спорами, нахождением компромиссов.
Точка А, точка Б, конкретный план действий А → Б. Все это становится итогом такой работы.
Если никогда так не делали - пишите в комментах свои вопросы, или пишите в личку @kravetsya.
Я помогу.
***
P.S. а о том как сделать так, чтобы все планы точно выполнялись я писал в этом посте