Сессия с командой - это инвестиция.
Это значит, что потребуются затраты - логистика, проживание, помещение, досуг, модератор. Такая инвестиция отобьется - если будут приняты такие решения, которые принесут в несколько раз больше.
Лучший способ потерять деньги на сессии - потратить время на порожняк.
Порожняк это когда:
- обсуждаем непонятно что
- высасываем информацию из пальца
- не готовы ответить на вопросы здесь и сейчас
Выглядит это примерно так:
— О кстати нам давно пора обсудить вопрос собственной ИТ-платформы!
— Погоди, нам что действительно сейчас надо на этом остановиться?
— Ну конечно, мы уже полгода об этом говорим, давайте наконец-то решим…
— Ладно, давайте обсудим… Как это будет выглядеть?
— Ну смотрите … (берет маркер, идет к флипчарту) вот так, так и так….
— Хм…, а сколько потребуется денег в первый месяц? Вроде у нас есть фонд на развитие…
— Я не считал, но давайте попробуем вместе прикинуть прямо сейчас.
— 😵💫
Так будет продолжаться долго. Много обсуждения с не очень понятным выхлопом.
Решение может быть и примем. Но потратить на один вопрос 3 часа - как нефиг делать. А не сессии у вас всего 8 часов в день.
А еще энергия команды начнет улетать очень быстро. Потому что неструктурированное обсуждение - это путь к хаосу.
Как лечить?
Готовиться.
Два простых правила:
1. На сессию выносятся те вопросы, которые былы выгружены заранее.
2. Вопросы обсуждаются если они оформлены по шаблону (см видео).