Как придерживаться бэклога и не задушить инициативу в команде? Учимся отказывать идеям коллег.

Многие сталкивались с ситуацией, когда бэклог на квартал утвержден, а новые идеи от коллег продолжают поступать. Реализация таких идей в обход бэклога рискует привести к срыву сроков, но систематический отказ от них — к падению интереса сотрудников.

🗣Разбирает кейс наш тренер Нелли Григорьева.

1️⃣ Признайте энтузиазм коллеги

Если инициативность входит в ценности вашей компании, то важно дать человеку понять, что сам по себе факт привнесения идей вы поощряете. Это позволит не отбить мотивацию у заинтересованных сотрудников.

2️⃣ Отделите «суть от формы» с помощью обозначения границы

Покажите, что проблема не в самой идее, а именно в том, что она была принесена после дедлайна. Это позволит установить баланс между внедрением идей и собоюдением сроков. Прием «аудит негатива» поможет предупредить возможный конфликт из-за отказа от идеи.

3️⃣ Дайте коллеге «право на эмоции»

Отметьте, что вы понимаете, что непринятие идей может расстраивать или вызывать другие неприятные эмоции.

4️⃣ Создайте пространство для новых идей

Чтобы не потерять крутые идеи, организуйте пространство для сбора идей и обращайтесь к нему перед планированием квартала/полугодия и т. д.

💬 А вам трудно отказывать коллегам в идеях, давать обратную связь?