​​Я регулярно читаю рассылку от компании Onlyoffice. Кто про них не знает, поясню, что это компания с российскими корнями, которая разработала собственный движок для работы с документами онлайн, а также платформу для совместной работы. Яндекс в своих онлайн документах использует их движок. Также у них есть бесплатные десктопные редакторы, совместимые с документами Microsoft Office.

У них активно ведётся доработка, обновление продуктов, а также выпуск новых. Например, недавно появился сервис DocSpace (selfhosted версии пока нет, но обещают) для создания комнат с набором документов для совместной работы, доступ к которым можно настраивать.

Onlyoffice имеет некоторые продукты с открытым кодом, которые можно развернуть у себя и успешно использовать. К сожалению, они всё это замаскировали на сайте. Если не знаешь, где и что искать, то можешь даже не догадаться, что оно есть. Ну и с инструкциями по установке этих продуктов тоже всё очень запутанно, так что разобраться с нуля трудно. Поэтому и решил сделать заметку, чтобы тем, кому всё это нужно, смог бы быстро установить и попробовать продукты.

Сразу приведу ссылки, чтобы вы могли сами посмотреть, о чём идёт речь:
⇨ Страничка продукта ONLYOFFICE Workspace Community
⇨ Инструкции по ручной установке и запуску в Docker
⇨ Общая инструкция по установке ONLYOFFICE Workspace

Можете сами оценить ссылки с инструкциями. Там сходу как-то трудно понять, что тебе надо использовать, когда ты хочешь запустить у себя бесплатную версию. Так что если хотите попробовать портал для групповой работы с онлайн редактором документов, следуйте простой инструкции:
# wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
# bash workspace-install.sh
На вопрос установки через Docker ответьте утвердительно, а на запрос установки почтового сервера ответьте отказом. В общем случае не рекомендую ставить почтовый сервер в составе Workspace, так как в этом нет большого смысла. Лучше поднять его отдельно или использовать внешний сервер. А в Workspace можно подключать ящики по imap и отправлять по smtp. Там полноценный веб клиент есть.

❗️Основное ограничение community версии портала — 20 одновременных подключений к серверу работы с документами. Общее количество пользователей не ограничено. Достаточно солидный запас. Коллектив в 40-50 человек может спокойно работать с этим сервером, если будет закрывать документы, когда они не нужны.

После установки идёте по IP адресу сервера и выполняете начальную настройку. Если в процессе тестирования поймёте, что продукт вам подходит, тогда уже можно более детально разобраться в установке: поменять все дефолтные учётки в скриптах, вынести отдельные директории на нужные диски и т.д. Есть возможность разворачивать продукт через deb пакеты, но я не рекомендую. Лучше в Docker. Это надёжнее и проще в обновлении. У onlyoffice куча зависимостей и поддерживать всё это довольно хлопотно.

Также в прод рекомендую ставить без TLS, а шифрование настроить на Nginx в режиме proxy_pass. Так тоже проще настраивать и потом управлять доступом.

У меня есть статья Установка и настройка Onlyoffice. Она сильно устарела. Когда писал её, продукт ONLYOFFICE Workspace, который актуален сейчас, назывался по-другому — ONLYOFFICE Community Server. В названиях пакетов и репозиториях сохранилось это название, что дополнительно добавляет путаницы.

Из бесплатных редакторов документов ONLYOFFICE мне нравится больше всего. Я его успешно использую уже лет 5-6. Сейчас есть 2 портала в управлении. Так что можно задавать конкретные вопросы, если что-то интересует.

#onlyoffice #docs