Как работать с этими документами?

1️⃣ В организации (даже если вас «могучая кучка») нужно разработать внутренний регламент по работе с интеллектуальной собственностью. Авторское право сюда тоже входит.
В нем вы описываете кто, как, как часто, для чего и каким образом работает с разными объектами интеллектуальной собственности.

2️⃣ Если у вас в компании разные специалисты и есть структура, то следует создать приказ о внутренней комиссии, которая будет сообща принимать решение о судьба каких-либо объектов интеллектуальной собственности (принять на баланс, защитить, оценить, внедрить, разработать и тд).

3️⃣ По итогу заседания комиссии должен быть составлен акт о выявлении объекта интеллектуальной собственности. Пример акта есть. Скачайте его. Можно улучшать на свой вкус.

4️⃣ Все, что вы у себя нашли, будь это названия, эскизы, чертежи, проекты, методические программы и т.д., вы вносите в таблицу. На каждый объект - своя карточка. Табличка в формате excel есть. Я ее использую в работе сама, когда веду у клиентов все их объекты интеллектуальной собственности. Часто мне достается все в разрозненном виде и надо систематизировать. Простая табличка помогает свести всю информацию в один реестр.


✅ Зачем так сложно?
Затем, чтобы вы сами задокументировали то, что нельзя пощупать, потрогать и увидеть. Порядок и системность создадут необходимую систему доказательств, что ваше право на тот или иной объект не вчера взялось.

Хитрый сотрудник не утащит с собой то, что компания учитывает систематически.

В случае нарушения прав, у вас есть документы и внутренние регламенты.