О стратегических сессиях без последствий

Для бизнеса провести стратегическую сессию — не в новинку. На рынке много предложений, а опытный руководитель понимает, в какой момент это нужно команде.

Часто сотрудникам не хватает продолжения. В дни сессии они чувствуют объединяющую подъемную силу, начинают строить планы, заглядывают в будущее и видят себя на новых, более желанных и комфортных позициях, получают сигнал о готовности компании пересмотреть отношения и… ведущий выводит участников из игры, сессия завершается, а жизнь продолжается в привычном режиме.

Бывает, что руководители и собственник увидели в игре способности компании, её возможные перспективы, успокоились («всё в порядке!»), а что дальше делать с этим знанием — не понимают. Желаемый образ будущего воспринимается ими как игровая ситуация, не обязательная к воплощению.

Сотрудники, особенно с амбицией, от такого подхода могут разочароваться и выгореть. Бывает, что они решают двигаться в направлении своей карьерной мечты, которую попробовали на вкус во время сессии, уже в другой компании, и уходят.

Владелец испытывает смешанные чувства в адрес организаторов и команды. В воздухе — ощущение упущенного момента.

Что мы предлагаем заранее спланировать, чтобы сессия придавала реальный импульс действиям в развитии:

1️⃣ . Результаты сессии должны быть формализованы в документы. Это могут быть фиксации концептуальных тезисов в презентации, «дорожные карты» с фамилиями ответственных, примерные бюджеты или схемы, описывающие оптимальное устройство компании после реорганизации / появления нового отдела или направления деятельности.

2️⃣ . Что важно сделать до сессии. Заранее в команде должен появиться ответственный за внедрение её результатов в компанию — с функционалом руководителя проекта трансформации / развития.

3️⃣. Важное время — сразу после сессии. Чтобы не откатиться в прежнюю позицию до сдачи готовых документов (обработка 2-дневной групповой работы обычно занимает 5–10 дней), руководитель проекта выстраивает отношения с сотрудниками, проявившими себя на сессии. Как правило, это те, кто увидел себя в будущей организационной конструкции. Так сформируется рабочая группа проекта трансформации / развития. Эти люди станут проводниками изменений и, когда появятся документы, начнут первыми по ним работать на согласованных условиях.

Все эти шаги — необходимый минимум, чтобы после сессии в компании начались реальные изменения.

Важно понимать: стратегическая сессия сама по себе не запускает проектную деятельность. Это лишь инструмент изменений, который помогает образовать проектную команду, формализовать результат проекта (его цель) и спланировать путь к нему. А сама проектная деятельность начинается до неё — с решения владельца, готового к изменениям, такую сессию провести.