SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Мы все разные. У одних дома идеальный порядок. У других — полный бардак. Третьи вообще великомученики — сначала создадут хаос, потом, как Сизиф, пытаются его организовать . Тема вечная.

Своим опытом делится Максим Денисов — главный инженер на промышленном предприятии, эксперт по тайм-менеджменту и автор двух книг о постановке целей 📙 и управлении временем 📗.

В статье Максим рассказывает, зачем нужен порядок, и описывает 3️⃣ главные причины бардака.

Конкретная цель — это цель, точно описывающая результат, которого нужно достичь 😵

Например, «похудеть» — это неконкретная цель, а «сбросить 5 кг за 2 месяца» — конкретная. Другими словами, конкретность цели — это её ясность и однозначность 💡

В статье разберёмся, почему важно научиться ставить конкретные цели и как это делать 👉

Хаос на рабочем столе, потерянные документы, постоянный поиск нужных вещей... 🤯 Беспорядок не только раздражает, но и существенно снижает эффективность работы, приводя к напрасной потере времени и сил.

В статье расскажем о системе 5S — мощном инструменте для наведения порядка 🧹 как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни.

Вы узнаете о 5️⃣ простых шагах, которые помогают улучшить рабочее и жизненное пространство, повысить продуктивность и снизить уровень стресса.

Сбитый режим сна — проблема, с которой может столкнуться каждый.

Бывает, вы засиделись допоздна за работой, увлеклись сериалом или просто не смогли оторваться от ленты соцсетей. В результате вы ложитесь спать под утро, просыпаетесь разбитыми, а на следующий день все повторяется. Как разорвать этот порочный круг? 🥱

В статье расскажем, как быстро восстановить режим сна, если он сбился, и вернуться к нормальному распорядку дня. Разберем четыре простых шага, которые помогут нормализовать сон даже в самых запущенных случаях.

Хронокарта — это специально размеченный бланк 🗓 для фиксации временных затрат в течение дня. Там отмечают, сколько времени было потрачено на работу, личные дела, отдых и другие занятия 👍

По сути, хронокарта — это метод хронометража, просто более удобный для восприятия и анализа. На карте сразу видно, что делал человек, когда он это делал, сколько времени ⌛ у него ушло на каждое занятие и даже насколько полезными эти занятия были.

В статье рассмотрим два способа работы с хронокартами и разберем несколько полезных приемов.

АБВ-анализ (или abc-анализ) — метод планирования дня и расстановки приоритетов, разработанный немецким специалистом по тайм-менеджменту Лотаром Зайвертом.

Суть метода в перераспределении времени между задачами: на важные дела отводят больше времени ⬆️, а на второстепенные — меньше ⬇️.

Метод 🔠🔠🔠-анализа отчасти основан на принципе Парето, согласно которому 20% выполняемых задач создают 80% результата. Однако для более точной классификации в методе Зайверта дела делятся не на две группы (20-80), а на три (15-20-65).

В статье показали пошаговый алгоритм АБВ-анализа в тайм-менеджменте в том виде, в каком он был описан автором, и дали несколько советов, как использовать метод эффективнее 👍.

Техника временных блоков (time blocking) — методика тайм-менеджмента, которая заключается в резервировании временных интервалов под конкретные задачи и виды деятельности.

Например, когда вы планируете с 9 до 10 гулять 🚶‍♂️, а с 10 до 11 заниматься уборкой 🧹, вы, соответственно, создаете блоки «Прогулка» и «Уборка».

Блокировка времени привносит в тайм-менеджмент больше порядка и контроля. С её помощью вы как бы собираете «разбросанные» по списку дела и складываете их в отдельные подписанные «коробочки» 📦. Такие «коробочки» упрощают поиск задач, их планирование и выполнение.

Все секреты техники временных блоков собрали в статье.

Научитесь концентрироваться на ваших собственных целях и достигать их на курсе «Сингулярный тайм-менеджмент». Именно ваших — не начальства, не супругов, не родителей. Добивайтесь того, что важно именно вам. На курсе вы научитесь:

— Создать персональный scrum, чтобы успевать больше 💯,
— Организовать личные и рабочие дела 🗓,
— Контролировать хаос 0️⃣,
— Делегировать ненавистную рутину 🤟.

Этот курс — не очередной пересказ ГТД. Да, ГТД может быть чертовcки эффективен. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный, ненавистный чек-лист. С нами вы построите систему планирования на всех уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном.

«Планировать бесполезно, все мои планы срываются!», «У меня и так не хватает ни на что времени, какое планирование?», «Планировать — слишком сложно», «Никакой курс по тайм-менеджменту мне не поможет» — такие сомнения возникают практически у всех, особенно когда дело касается личной эффективности.

Это нормально — мозг пытается найти причины, чтобы остаться в зоне комфорта. Примерно то же самое он делает, когда вы хотите заняться, наконец, спортом или начать считать калории.

Мы спросили у пользователей, которые уже прошли курс «Сингулярный тайм-менеджмент», что они думают о нём после завершения. Ответы в карточках — листай! 🔝

Вы когда-нибудь замирали в ужасе перед горой невыполненных задач, не зная, с чего начать? Или, может быть, откладывали маленькое дело до тех пор, пока оно не превращалось в большую проблему? 😡

Если да, вам определенно стоит познакомиться с правилом 2️⃣ минут. Про этот простой, но эффективный метод, который поможет справиться с прокрастинацией, повысить продуктивность и избежать ненужного стресса – рассказываем в статье.

И наконец – сформируйте у себя привычку к полезной рутине, чтобы не переутомлять мозг.

Используйте 🚥 трекер привычек, который помогает формировать и поддерживать здоровые привычки вроде регулярных прогулок, чтения перед сном или медитации.

Например, в Сингулярити вы просто отмечаете кружочком день, когда следовали привычке, и следите за прогрессом: чем регулярнее вы выполняете привычку, тем длиннее серия.

Это поможет закрепить рутинные действия, которые способствуют расслаблению и восстановлению мозга, — и довести их до автоматизма.