SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Каждому порой не хватает мотивации — того самого внутреннего огня 🔥, который помогает вставать по утрам, двигаться вперед и не опускать руки.

В такие моменты на помощь могут прийти простые, но мощные цитаты.

Они способны перевернуть восприятие и зарядить энергией на весь день 🔋 Они помогают собраться с мыслями, настраивают на нужный лад и напоминают о вашей цели.

В этой статье мы собрали 1️⃣5️⃣0️⃣ мотивирующих цитат!

Вы можете выбрать понравившиеся цитаты, распечатать их и разместить на видном месте или в приложении для планирования 🌌 Главное — не просто читать, а следовать советам.

Часто мы ставим перед собой цель 🌌 и в первые дни добросовестно следуем намеченному плану 👍 Но уже через неделю энтузиазм тает, а чуть позже мы окончательно «сходим с дистанции» ❌

Основная причина таких провалов — не лень, а потеря фокуса. Дело в том, что со временем поставленная цель растворяется в повседневной рутине и отходит на задний план.

Эту проблему помогает решить такой инструмент, как дневник достижения целей. Пока вы его ведете, цель 🎯 остается «в фокусе», а вы сохраняете мотивацию и настрой на результат.

В статье поговорим о том, как начать вести такой дневник и извлечь из него максимум пользы.

Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Представьте: вы просыпаетесь в 6 утра, двадцать минут собираетесь с силами, чтобы встать и пойти на работу… и вдруг осознаёте: «Стоп, сегодня же суббота!» 😶

В этот момент наступает облегчение и приходит осознание: можно никуда не спешить, перевернуться на другой бок и спокойно поспать ещё часок (или несколько) 😴 Никаких ранних совещаний, срочных задач и созвонов — только уютная постель и мысли о предстоящих выходных 🛀

А чтобы субботнее утро началось с приятного пробуждения, стоит еще в пятницу задать правильное настроение:

🧘‍♀️ Замедлитесь. Не нужно пытаться переделать все дела перед выходными. Оставьте рабочие задачи за дверью офиса до понедельника.

🌤 Прогуляйтесь. Короткая прогулка перед сном — хороший способ очистить голову от мыслей о работе.

🎬 Посмотрите старый добрый фильм или любимый сериал. Но не засиживайтесь допоздна, иначе утром рискуете быть таким же потерянным, как котик из нашего мема.

🌙 Постарайтесь лечь пораньше. Так вы лучше отдохнете, и появится больше сил на все запланированные дела.

Помните: вы заслужили отдых! Пускай ваши выходные пройдут в своём ритме, без лишней спешки и суеты.

Хорошего дня! ❤️

Автор статьи — Андрей Кучин, руководитель эксплуатации сети коммерческих дата-центров (ЦОД).

Читать я любил всегда: благодаря отцу и деду научился читать в 5 лет, в юном возрасте перешел к изучению технической литературы по направлению инженерных систем ЦОД.

Когда дорос до руководителя, начало появляться понимание, что управлению персоналом тоже надо учиться 😊

Сейчас у меня в непосредственном подчинении ~10 руководителей, а в составе подразделений — порядка 150 человек.

Все чаще стали появляться вопросы „что почитать“ для ... Кроме того, хотелось слегка систематизировать особенно полезные книги, как напоминание самому себе. Так появилась идея подготовки списка книг, который вы найдете в статье.

В сегодняшнем материале рекомендации и личное мнение Андрея Кучина по книгам, которые он прочитал и может рекомендовать руководителям технических подразделений, предприятий и организаций.

Мемуарник 📖 — инструмент тайм-менеджмента, который помогает разобраться в себе и в своей жизни.

🔖 Идея в том, чтобы регулярно фиксировать главные события дня, недели, месяца и года. Эти заметки создают «карту» вашей жизни и позволяют замечать закономерности в повседневной рутине.

Автор метода — Виталий Королев. Широкую популярность мемуарник получил после того, как Глеб Архангельский рассказал о нем в своей книге «Тайм-драйв».

В статье разбираемся: что такое мемуарник, как его вести и зачем это вам нужно.

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с проверенными инструментами для улучшения продуктивности и организации времени 💡

Сегодня разберем «ABC-анализ»

❓ ABC-анализ — это метод управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и распределять ресурсы в зависимости от важности и ценности дел. Метод также известен как «АБВ-анализ». Его суть — разделить все задачи на три категории, чтобы тратить большую часть ресурсов на наиболее значимые дела и не распыляться на второстепенные.

Как применять метод? 😎

Для начала соберите все задачи, которые нужно выполнить. Это могут быть как рабочие дела, так и личные обязанности. Затем выберите критерии для оценки задач, например, стоимость или затраты времени. Теперь распределите задачи по категориям:

🅰️ (65% ресурсов) — самые важные и критичные задачи, требующие максимального внимания и регулярного контроля. Именно эти задачи напрямую влияют на достижение главных целей.

🅱️ (20% ресурсов) — задачи средней важности. Они также требуют внимания, но не являются первоочередными. Их выполнение возможно после задач категории A.

🔠 (15% ресурсов) — наименее значимые задачи, которые можно выполнять по остаточному принципу, делегировать или вовсе отложить.


✍️ Советы по использованию ABC-анализа:

— Адаптируйте метод под себя. Приведённые пропорции (65-20-15) — это не догма, а лишь отправная точка. Этот подход разрабатывался в корпоративной среде, но вам может подойти совершенно другая схема. Например, используйте свою формулу распределения времени: 20-30-50, 70-20-10. Или разделите задачи не на три группы, а на две. Например, 70% времени выделяйте на самые важные задачи, а оставшиеся 30% — на всё остальное 👑

— Регулярно пересматривайте приоритеты. Жизнь меняется, и задачи, которые вчера были второстепенными, могут стать первоочередными. Пересматривайте список хотя бы раз в неделю 🧐

— Используйте ABC-анализ не только для работы. Метод подходит для планирования личных дел, домашних обязанностей, распределения бюджета или организации путешествий 👨‍💻

— Не бойтесь делегировать задачи. Если есть возможность передать рутинные дела кому-то другому — сделайте это. Ваше время стоит дороже 🔋

Пробуйте ABC-анализ на практике — это не только упрощает работу, но и освобождает время для важных дел и отдыха 💛

Разделяйте, приоритизируйте и двигайтесь к своим целям уверенно 🚀

Первая встреча в роли тимлида через 15 минут, а в голове уже карусель: «Господи, ну какой из меня руководитель, я же только таски в джире красиво раскидывать умею»? 😱

Второй год ведёте влог, подписчиков под сотню тысяч, а в комментариях по-прежнему отшучиваетесь «да это тема удачная попалась» и «просто ChatGPT со сценарием помог»?😅

А может, вы тот самый специалист, который неделю собирается с духом, чтобы отправить резюме на вакансию мечты, потому что «куда мне в мидлы, я и на джуна-то не тяну», хотя в профессии уже три года? 😔

Всё нормально (нет!): у вас синдром самозванца.

Да, то самое коварное чувство, когда, вроде бы, и делаешь свою работу хорошо, но внутренний критик упорно нашёптывает: «Тебе просто везёт. Ты не заслужил. Сейчас все поймут, какой ты на самом деле...» 😱

В статье разбираемся вместе с Юлией Варлаковой, как понять, что у вас именно синдром самозванца и что с ним можно сделать.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Бывает, что после тяжёлой и насыщенной рабочей недели на выходных совсем не хочется ничего делать 🪫

И это абсолютно нормально! Не ругайте себя за желание полежать на диване, как этот котик 🐱✨

Так что же делать?
1️⃣ Прислушайтесь к своему организму: если он просит отдыха, значит, ему это действительно нужно.

2️⃣ Не нужно тащить пятничные задачи домой. Пусть они спокойно дождутся понедельника — ничего страшного не случится.

Не всегда нужно бежать, достигать и выполнять чек-листы. Иногда лучший план — расслабиться и просто позволить себе ни о чём не думать 😊

Позвольте себе выдохнуть и набраться сил.

Хороших выходных! 💕

…Многие пользователи очень ждали канбан и смотрели за подготовкой релиза в наших постах-спойлерах.

Тот самый момент настал: Канбан — в десктопе! 🥳🥳🎉

Для всех ПК-версий и веб-версии обновление выпущено и готово к установке.

Канбан в проектах доступен для Elite-тарифа.

💡 Вверху экрана проекта есть специальная иконка, которая переключает вывод задач в формат канбана. При этом секции проекта становятся "дорожками" в канбан-доске. Можно менять секции местами с помощью drag-n-drop.

✨ Добавляйте и редактируйте колонки (их тоже можно менять местами через drag-n-drop), переносите задачи по колонкам.
Если колонок много и появляется горизонтальный скролл — можно скроллить его тачем на ноутбуке (или shift + скролл мыши для ПК).

✅ А если захотите быстро отменить или выполнить задачу — просто перетащите её на специальную плашку внизу.

👍 Пробуйте, пользуйтесь и приближайте сингулярность вместе с нами!

P.S. А мы пока готовим канбан в Сегодня, который будет доступен для Pro и Elite.

Каждое утро люди встают с постели и идут делать дела.

Одни — потому, что надо на работу или учебу 👨‍💻 Другие — потому, что нужно следить за домом и детьми 🏠 А некоторые — потому, что у него есть личная миссия, которой он горит, и ради которой хочется начинать новый день 🦸‍♂️

Личная миссия — это не какой-то пафос. Это понимание, к чему вы стремитесь и в каком направлении движетесь.

Это понимание не делает жизнь легче, но точно делает ее осознаннее. Если у вас пока нет четкого ответа на вопрос «Зачем я всё это делаю❓», возможно, просто пора поискать и свою персональную миссию.

В cтатье расскажем, что такое личная миссия, какие бывают виды миссий и как определить именно свою.

... Вы назагадывали под куранты себе всякого-разного, но потом наступили очередные трудо-вые-будни, в которых не до выполнения целей и мечт… Если всё так, есть две хорошие новости:

Первая: таких, как вы, много 💯

Вторая: достигать поставленных целей не так сложно, как кажется. Просто нужна система. Какая именно — решать вам 👍

В этой подборке книг по тайм-менеджменту вы найдете сразу несколько подходов от разных авторов.

Выбирайте, что больше нравится — и за чтение. Если не заходит одна книга, пробуйте другую. Так можно 👍

Сегодня публикуем продолжение материала Максима Денисова — главного инженера на промышленном предприятии и автора популярного дзен-канала о планировании — про принципы и правила.

Принимать или не принимать решения на основе принципов — каждый решает сам. Это зависит от вашего отношения к жизни и (снова каламбур) принципиальности. Насколько вы считаете жизнь цикличной, и готовы ли вы придерживаться единожды принятых решений.

Но в любом случае принципы помогают сэкономить время при повторяющихся решениях. Бессмысленно создавать принцип для ситуаций, которые происходят редко. Для извинений надевать чёрную водолазку — бесполезный принцип. А вот ежедневная чёрная водолазка — очень даже полезный.

А ещё принципы помогают экономить энергию при трудных эмоциональных решениях. Таких как увольнения и отказы, финансовые решения и расстановка приоритетов. Работа или семья лучше решить один раз и не мучиться каждый день, задерживаясь вечером в офисе. Ничего личного... ну вы помните.

Принципы всего лишь инструмент, а насколько эффективно и как часто вы его используете, зависит от вас.

В первой части Маским рассказал, что такое принципы и откуда они появляются. Во второй части — помогает разобраться, что с ними делать.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Когда накапливается слишком много неоконченных дел, даже само планирование становится стрессом 😔 Но тревога уходит, если разобраться, почему планы не сбываются.

Вот три частые ошибки:

😮 Набрать максимум задач

У нас же столько дел, их надо все успеть! Запланируем на 8, нет, на 10, нет, на 12 часов подряд задачи!

Конечно же, к вечеру со всеми делами разобраться не удастся, они «переедут» на завтра и перемешаются с новым бесконечным списком.

😳 Решать на ходу

Быстрее, выше, сильнее! Ни секунды на раздумья, время не ждёт! Думать некогда!

Если вы принимаете решения «в режиме онлайн», то еще на середине рабочего дня ваши когнитивные способности (да и настроение в целом) будут на троечку. А принятые решения спустя некоторое время придется менять.

😯 Браться за всё сразу

Некогда выбирать, что важно! Всё важно! Будем делать всё одновременно, чтобы никто не ушел обиженным!

Кажется, что переключение с задачи на задачу занимает доли секунды и проходит незаметно. Но каждое переключение отнимает ресурс, и чем переключений больше, тем сильнее копится усталость. Возвращаться к начатому становится сложнее, а к концу дня после очередного переключения мы уже не можем вспомнить, чем занимались до этого.

Впереди выходные. Дайте себе шанс отключиться и просто отдохнуть 😌

И помните важное правило, когда вы торопитесь и не успеваете:

Опаздываешь? Тормози!

Хороших выходных! 👋

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Так, мне срочно надо отдохнуть... но когда?» 🤯 Или так: «Вот разберусь с делами — и тогда точно выдохну!»

А может вы говорите это себе уже который месяц, но уровень стресса стабильно выше нормы? Уже и выходные не спасают, и медитации раздражают, и отпуск кажется чем-то из другой жизни 🤕

Выгорание не придёт — оно уже здесь

Если это про вас — добро пожаловать: стресс уже взял вас в оборот. Если не избавиться от него прямо сейчас — стресс превратится в хронический.

В статье разбираемся вместе с Ольгой Пакреевой:

➖ Что такое стресс (и почему вы уже в нём)?
➖ Откуда берется стресс?
➖ Как ваше тело реагирует на стресс?
➖ Как снизить стресс и вернуть себе контроль над мозгом? 5️⃣ способов борьбы со стрессом
➖ Как создать «систему антистресс», а не просто тушить пожары?
➖ Главный принцип борьбы со стрессом