Привычка №4️⃣ Работа короткими итерациями

Обычно люди стараются выполнять свои дела за один подход. Например, заниматься уборкой до полного завершения, стараясь ни на что не отвлекаться.

Это правильная стратегия, но к многозадачной работе она не подходит. Тут нет возможности подолгу заниматься одним делом: приходится постоянно переключаться на новые задачи 😩

Чтобы натренировать и прокачать многозадачность, нужно научиться эффективно использовать даже небольшие промежутки времени. Вот несколько полезных приемов:

🕔 Работа по таймеру. Установите таймер на 10-30 минут и, пока он не прозвенел, занимайтесь задачей (см. техника Pomodoro). Если появилась новая задача, всеми силами старайтесь отложить ее до звонка. Оптимальное время работы по таймеру нужно подбирать экспериментально.

🍕 Декомпозиция задач. Делите крупные задачи на более мелкие и выполняйте их за несколько подходов. Чем меньше задача, тем ниже вероятность, что вас от нее отвлекут.

🎞 Дефрагментация дня. Пользуйтесь периодами вынужденного ожидания, чтобы постепенно выполнять обязательные задачи на сегодня. Так вы создадите резерв времени для непредвиденных дел и сможете избежать ненужных авралов.

⚡️ Выборочное ускорение. Выработайте привычку как можно быстрее выполнять задачи, не требующие особого внимания: скопировать файлы, перенести товар, подшить документы и т. д.

Умение работать в условиях многозадачности во многом зависит от скорости работы. Чем меньше времени вы тратите на задачи, тем легче вам с ними справиться.