The Economist удачно сравнил рабочие встречи с брокколи: никто их не любит, но для корпоративного здоровья они необходимы. Проблема не в самом формате, а в том, как его готовят.

Лучше всего анатомию этого процесса препарировал Энди Гроув в книге High Output Management.

Собрание — это не помеха работе менеджера, это и есть его работа.

Обычно в календаре это называется стратегической дискуссией. На практике — коллективная медитация с открытыми глазами, где участники два часа зачитывают друг другу слайды. Гроув жестко делит встречи на рутинные (статусы, 1-on-1) и целевые (решение конкретной проблемы). Смешивать их — значит впустую сжигать время C-suite.

Если на встрече не принимается решение, не возникает конфликта интересов и нет жесткого agenda — это не собрание. Это email, который кто-то поленился написать.

Откройте свой календарь на завтра. Сколько из этих встреч можно прямо сейчас заменить коротким сообщением? Попробуйте отменить хотя бы одну. А книгу добавьте в список. Или хотя бы главу о совещаниях — она окупит время.

Источник: The Economist — Business

SHIFT Lab