Хаос в моей работе — частое явление. Я уже писала о том, что у меня иногда взрывается мозг, потому что приходится часто переключаться между задачами и переписками. Но даже в дни, когда у меня особенно много таких переключений, я стараюсь не терять задачи.
Для этого я использую
Если, например, я редактирую статьи, в перерыве вижу письмо на почте с предложением спикера и тем от него и понимаю, что мне нужно погрузиться в это предложение — ставлю себе задачу «посмотреть письмо». Если мне нужно будет завтра, например, ещё раз внимательно перечитать какой-то текст — я это записываю.
Если я могу ответить на что-то «на ходу» — конечно, я делаю это сразу и не несу ничего в таск-менеджер. Но большая часть работы, которую я не могу сделать прямо сейчас, попадает в список задач. Так я не забываю о том, что нужно сделать.
Конечно, не всегда всё идеально. Бывает, что я забываю отнести задачу в таск-менеджер, а потом случайно вспоминаю о ней и судорожно начинаю её делать. Но в целом правило, которое я сама для себя вывела (не хочешь терять задачи — записывай) работает.
Правда, у такого подхода есть свой минус. Список задач иногда выглядит слишком объёмным, потому что в него попадает много всего. На скриншоте — только часть задач, которые я ставила себе на день.
А как вы управляете задачами?
#про_управление_шр #рефлексия_шр