Ситуация: новому проджект-менеджеру нужно передать всю информацию по клиенту за 3 года: а это 8 смет, столько же проектов, штук 20 документов и 40 других артефактов работы, что были сделаны за 3 года. Приличный такой объем информации.

Я как обычно иду в наш цифровой офис в ноушн, захожу в карточку клиента и ожидаю там увидеть автоматически подтянутые сметы, проекты, документы. Но я совсем забыла, что во время переноса нашего офиса (из-за ухода сервиса из россии) мы удалили связи между некоторыми базами (иначе просто невозможно было перенести) и не восстановили их еще 👹

И теперь мне предстояло найти все проекты клиента за эти года.

Помогли два правила, что использует команда: 1.
в названии проекта всегда указывать клиента и 2. все страницы по клиенту метить одинаковой иконкой. [Оба правила соблюдаются на 80-90%, и это позволило мне за 10 минут найти все проекты, сметы и документы].

🔥Но, что самое интересное, пока я искала, я испытала так много злости, что эту инфу нужно искать, что я трачу время на херню, вместо важных дел, а под злостью был тупо страх «а если я не найду, сколько еще мне придется потратить время на этот поиск?»

Я настолько привыкла, что за пару минут могу дотянуться до любой информации, что меня взбудоражило 10 минут поиска.

А как себя чувствуют люди, которые вынуждены вылесосить чаты в поисках презентаций, ссылок и документов?! 😱

Как работают люди без базы знаний и проектного офиса?

К хорошему быстро привыкаешь. Я не то, чтобы не могу посчитать, сколько времени мне позволяет экономить наличие инструментария, я уже даже не могу представить, как это работать без цифрового офиса.

Если у вас прикипела такая ситуация, есть как минимум два решения:
1. Приходите к нам в artery.agency — разработаем спэйс под ваш бизнес.
2. Разберитесь, как такое строить самостоятельно на нашем курсе «от хаоса к системе».