Что стоит «за кадром» подготовки к конференции, если вы непрофессиональный спикер (как я))

Одно из отличий лучших сейлзов, про которое рассказывал на прошедшей конференции - это работа со своим личным брендом. При этом, это можно (и нужно, имхо) делать будучи в найме. В этом посте я хотел бы рассказать, что стояло за подготовкой этого прошедшего выступления, чтобы те, кто этой темой интересуются, были более подготовленными.

11 августа 2023г: тебе пишет организатор и тут вы обговариваете формат конференции и насколько вообще интересны друг другу. Тут же у тебя спросят за опыт прошлых выступлений. Хорошо, когда есть видео подтверждение.

(P.S. первые 5 лет ведения канала я сам писал организаторам конференций из серии «пригласите меня», так что не стоит думать, что всех спикеров прям приглашают, начинать нужно самому. Поймут все, кто в холодных продажах, нам это делать явно проще)

28 августа. Спустя 2 недели согласования на стороне организатора и ряда уточняющих вопросов к тебе, приходит решение: «мы готовы пригласить вас выступить 14 октября»

31 августа. Созвон с организатором, на котором вы согласовываете тему выступления и орг моменты. Тут деликатный момент: к каждому подобного рода выступления я готовлю новый контент, который нигде ранее не использовался. И получается, что вам с нуля нужно прорабатывать материал. Это сложно. Профессиональные бизнес спикеры с 3-5 темами ездят по 5 лет от конференции к конференции. Это их и плюс (не тратишь время на подготовку) и минус (не интересно же об одном и том же рассказывать + нужно ведь актуализировать контент + адаптировать его под аудиторию)

14 сентября. Созвон с организатором, где ты показываешь свою черновую презу и примерно рассказываешь, о чем будешь говорить в каждом слайде. Получаешь на этом этапе рекомендации по улучшению и идешь готовиться дальше

В процессах между созвонами, начиная с 31 августа, обсуждаете с представителем организатора юридические вопросы оплаты выступления. Этот процесс может тянутся около месяца и забирать немало усилий с двух сторон

25 сентября: отправляешь организатору финальную презентацию, которую до этого отдавал дизайнеру, тк сам делаешь их очень некрасиво и с таким будет стыдно выступать. Получаешь ряд рекомендаций по правкам. Идешь их доделывать

2 октября: отправляешь организатору ссылку на пост, где ты упоминаешь о своем участии в их конференции. У меня это было включено в стоимость выступления, тк по большому счету, это в моих же интересах. К слову, от меня пришло 79 регистраций с одного поста, что является весьма хорошим бонусом для любого организатора. Подготовка и согласование этого поста тоже занимает время.

5 октября: Созвон с организатором для чернового прогона выступления по финальной версии презентации

12 октября: Финальный созвон, где вы уже замеряете в том числе и тайминг выступления

Утро 14 октября (день конференции): ты приезжаешь за 1 час до начала, чтобы с другими спикерами сделать так называемый Sound Check, где ты «пощупал сцену» и проверил презу с микрофоном за 10 минут.

15.00 14 октября - твои 45 минут выступления, к которым ты готовился почти 3 месяца

Есть ещё интересный момент: в момент твоего выступления ты «конкурируешь» с другими спикерами. Это классный формат для зрителей, тк приглашают больше экспертов и ты в одно время можешь выбрать одну из 3х заявленных тем / спикера.
И тут в зависимости от темы и гостя, ты можешь выступать, грубо говоря, сам для себя) Я честно переживал за этот момент, но благо 35% об общего числа аудитории конференции пришло и было для кого делится опытом

в 16.00 - выдыхаешь и анализируешь как всё прошло.