В августе компания HHAeXchange, ведущая платформа для управления агентствами по уходу на дому (homecare) в США, выпустила CarePay — это payroll-решение, разработанное специально под эту индустрию.
Homecare-агентства в США в основном работают через Medicaid (госпрограмма медицинского страхования в США для людей с низким доходом), с чем связано соблюдение обязательного требования — работы агентства через платформу Electronic Visit Verification (EVV).
Платформа EVV фиксирует, во сколько визит начался и закончился и где именно это произошло (через GPS в приложении, звонок по телефону или отдельное устройство). Система нужна, чтобы штат мог убедиться, что оплаченный из Medicaid визит реально состоялся, а не просто был указан в табеле, то есть это инструмент против мошенничества с бюджетными деньгами
HHAeXchange уже много лет строит бизнес именно на EVV-комплаенсе, у компании есть контракты с системой Medicaid во многих штатах.
Как CarePay автоматизирует payroll
До этого запуска в системе HHAeXchange планирование смен, учет времени и биллинг уже были объединены в один поток, но вот payroll оставался отдельным куском с экспортом-импортом данных и ручной сверкой. CarePay эту дыру закрывает: одобренные визиты (те самые, подтвержденные через EVV) идут напрямую в расчет зарплаты без ручного экспорта/импорта, система сама учитывает правила разных штатов по зарплате, сверхурочные, доплаты за смены, подает налоговую отчетность во всех 50-ти штатах, а уже сиделки получают деньги на карту или чеком через отдельное мобильное приложение. Получается очень удобно.
Показательный пример для индустрии
Вместо очередного универсального инструмента для расчета зарплаты, было создано узкоспециализированное решение под одну конкретную категорию работников со своей спецификой. Это чуть более "скромная" разработка, чем, например, недавнее расширение встроенного payroll у Xero, но направление то же самое: payroll-провайдеры все активнее конкурируют не шириной охвата, а глубиной проработки одного сегмента рынка.
⚡️ SalaryHub