Калькулятор ревью: считаем время на процесс

Прежде, чем задуматься о процессе review в компаниях возникает страх про время, затраченное на процесс.

Это же вся компания встанет. Никто не будет работать. Мы потратим месяцы продуктивности!

Не потратите. А главное, что при таких мыслях нужно делать — считать.

Садитесь и обсчитывайте, где у вас сколько уходит времени. Знайте цену вашего процесса. Разложите процесс на шаги, посчитайте фактическое время по ролям, оптимизируйте, крутите, убирайте лишнее.

Я внедряю ревью больше 10 лет. При здоровом процессе, хорошей автоматизации и координации на одно ревью должно уходить времени по формуле 1-4-5:

🤩 1 день: линейный сотрудник

🤩 4 дня: менеджер

🤩 5 дней: HR

В скрине расчет через стандартные шаги ревью. Заложено с запасом: 45 минут на фидбек, две калибрации по 3 часа для менеджеров.

Почему 4 дня менеджера это нормально. На первый взгляд, 4 рабочих дня менеджера на review выглядят дорого.

Но это и есть работа менеджера: управлять продуктивностью команд. Понимать, кто как преформит, давать обратную связь, улучшать перфоманс. Иначе уровень принятия управленческих решений низкий, по ощущениям.

А теперь переводим время менеджера в проценты:

🤩Квартальный цикл
В среднем 62 рабочих дня в квартале.
4 дня review (30 часов) это 6% рабочего времени менеджера.

🤩Полугодовой цикл
Тут 124 рабочих дня. 4 дня review это 3,2% времени.

3-6 процентов времени. Это меньше, чем мы тратим на чтение рабочих чатов.

Бенчмарки по времени
Meta публично называет цифру 80 часов в год менеджерского времени на review.
Два цикла, по 40 часов, 5 дней на цикл. У меня 60 часов в год при двух циклах, 30 часов на цикл, 4 дня. Разные реализации, но порядок нагрузки похож.

Вывод для CEO и HRD: ревью не дорогой процесс, это инвестиция 3–6% времени в качество и прозрачность управленческих решений.

Ловите ссылку на калькулятор. Берите за основу и обсчитывайте свой процесс.

🔥 — сохраню