Здесь собрались ребята, занимающиеся строительными и отделочными работами. Это место, где можно не только пообщаться с интересными людьми, но и найти напарника или компаньона для совместных проектов.
◦ В больших проектах две сметы / двойной учет (чем больше бюджет тем больше вероятность чего-то не досчитаться) если огромный проект легко что-то не учесть ◦ Контакт лист команды проекта (по каждой точке) — задачи / ответственный / его контакт ◦ Режиссерский сценарий — свет / звук / мультимедиа / костюм / грим / реквизит ◦ Технический тайминг с общим сбором и фотосессией ◦ Чек лист режиссерский и творческий
Волонтеры ◦ Четкие правила для волонтеров (никакого алкоголя до вечеринки) ◦ Для волонтеров — майка с словами «я все просрал» (если не справился) ◦ В команде волонтеров сделать старших по направлению ◦ Количество волонтеров зависит от количество точек контакта ◦ Волонтеры кузница кадров. И более тёплое комьюнити ◦ Все волонтеры делятся по группам, у каждого на время мероприятия четкая аватарка и описание ◦ Все задачи волонтерам только через его старшего, один волонтер другому ничего не передает ◦ Все действия только через четкое ТЗ (что несешь, куда и зачем, а не просто тупо несешь)
Кризис менеджмент ◦ В реальности неважно, кто прав, важно это результат ◦ Важна сила переговорной позиции ◦ Если человек не хочет сходиться за стол переговоров, значит его все устраивает (нужно создать условия, чтобы человек не мог не сесть за стол переговоров ) ◦ Компромисс — это самое дно (ни вашим ни нашим) ◦ При выходе никогда не уходи все оставляя, потом будешь ходить в терапию 2 года ◦ Партнерская сессия (выложить все карты на стол) ◦ Неважно, почему это случилось, важно как сделать так, чтобы это больше не повторилось ◦ Инагурация нового руководителя (очень важная часть!)
Выгорание ◦ В нашей строне нет место слабым ◦ Добавь в календарь базовые вещи ◦ Используй только свои сильные стороны, не старайся закрыть слабые, если ты тратишь силы на то что тебе делать не умеешь то в конце концов в лучшем случае ты станешь средним и точно не когда не станешь лучшим ◦ Не работайте в стол ◦ В кризис (война) на кортизоле люди начали херачить и компании достигли более высоких результатов чем в прошлый год ◦ Обязательно иметь определенность и управлять ◦ Интенсивность работы приводит к потере смысла. Если изначально смысла нет, мы работаем на силе воли и тратим еще больше ресурсов ◦ Предвестник выгорания — я не важный, результат важный ◦ Если в момент собственного кризиса стараешься что-то тащить точно приходишь к выгоранию потому что требуется еще больше ресурсов
Стратегия профилактики выгорания: ◦ Вернуть добавить увеличить источники энергии и то что ее возобновляет ◦ Найти то что истощает и оптимизировать ◦ Знать свои биоритмы (проследить свои пики активности, интереса, драйва ◦ Классный руководитель всегда говорит когда бежим когда отдыхаем (обязательно!). Сотрудники должны знать когда закончится херачинг и можно будет расслабиться. Если постоянно гнать команду вперед без отдыха — сожжешь ◦ Книга Юлия Гиппенрейтер «Как общаться с ребенком» ◦ Дети как маленькие менеджеры, семья маленькая корпорация, правила едины и должны их задавать вы как взрослый ◦ Мозг всегда стремится к минимизации угроз и увеличению вознаграждения ◦ Использовать только свои сильные стороны(!) ◦ Модель SCARF ◦ Как управлять поведением людей: Триггеры — статус — уверенность — самостоятельность — причастность — справедливость ◦ Техника Stop / start / continue ◦ Неэффективная коммуникация это: — работа в стол — нечеткая постановка задач — непрозрачность — непонятная система оценки — отсутствие обратной связи ◦ Аутентичное лидерство - сказать что плохо, что боишься, что сейчас с этим делаешь, просишь поддержки, понимаешь, сам поддерживаешь ◦ Руководитель не машина по производству социально одобряемых эмоций
Приложение для мероприятий ◦ Можно использовать каждый год ◦ Зашить много интеграций в само приложение (мерч/конкурсы/квесты) ◦ Авто QR код на входе — мы знаем кто когда пришел ◦ Трафик на стенды партнеров через приложение (активности Бренда ) ◦ Вопросы спикеру и продажа консультаций сразу ◦ Придумать мотивацию для тех кто скачал приложение (мерч уникальный, диджитал активности)
Мерч ◦ Аукцион на 10 лимитированых худи и устроить шоу ◦ Мерч должен быть качественным (он должен жить после мероприятия) ◦ Нанесение на майки фамилия имя ◦ Мерч компании — это как паспорт для человека (всегда встречают по одежде) ◦ Мерч выделяет команду на мероприятии ◦ Ваша команда должна выделяться, если вы продаёте дорого, то мерч дорогой ◦ Если продаете народный продукт, то и мерчь должен быть простой ◦ Мерч на продажу должен быть качественным и с крутой идеей ◦ Есть крутой бланковый мерч ◦ Думай о том, как продавать мерч. Купить его мало, думай о том как его продать (маркетинг обязателен) ◦ Если у команды смелый мерч, то тусовка после мероприятия точно не будет тухлая ◦ Дешёвая фурнитура все испортит (не жалей денег на это) ◦ Бирки и этикетки + 1000% к удовольствию покупки ◦ Профессиональная съемка мерча до мероприятия ◦ Заказывайте мерч за 2-3 мес ◦ Фото с моделью мерча — энергия радости, модель должна быть с позитивной
Технологии ◦ Для застройки локации использовать строительные леса типа Пери и других
Презентации ◦ Звуковое сопровождение презентаций ◦ Медитация во время выступления ◦ Заряженный танец с ведущим перед выступлением ◦ Иммерсив — вовлекать людей, заставлять говорить, танцевать, отвечать на вопросы, вовлекаться ◦ Задавать свои правила во время презентации (телефон выключен, приходим вовремя, без алкоголя) ◦ В начале говорим какую пользу аудитория получит от выступления (например, пройдете путь в этой теме быстрее чем я проходил) ◦ Фотографировать спикера на фоне людей с наградой
Партнеры ◦ Делать мини стенды ◦ Одно входное окно — один менеджер, который ведет партнеров
Продвижение ◦ Хорошая база (теплая) дает конверсию в 1% ◦ Сообщество строится на базе полезного контента ◦ Сообщество без офлайна не будет крепким ◦ Запускать анонсы мероприятий минимум за 4 мес ◦ Конференцию нужно прогревать круглый год ◦ Чат-бот воронки — все можно сделать в мессенджере. Стучаться к людям нужно там, где им удобно ◦ Базы, фанатские чатики, продвижение на теплую аудиторию ◦ Встреча во ВКонтакте —> Конкурсная механика —> Рассылка ◦ На сайт лить самую горячую аудиторию ◦ Cpc на продвижение артиста обычно не более 10 рублей. На бизнес событие — 35 рублей ◦ В анонс добавлять фразу «перешлите знакомым которые захотят пойти» ◦ Сначала запускаем рся собираем весь трафик, потом чистим креативы, потом запускаем на эти креативы мастер кампаний Яндекс ◦ Инфоповод для СМИ на мероприятии (например, поставить какой-нибудь рекорд и зафиксировать это)
Управление и режиссура ◦ Одно входное лицо, если начал переговоры то веди до конца или передай функцию чтобы подрядчик понимал кто ведет этот проект ◦ Всей командой сидим по 10 часов и проговариваем сценарий (как киношники читают сценарий вместе, называется читка) ◦ Еда важнее искусства (крутые официанты) ◦ Офис это элемент удержания людей (Сони плейстейшн, шашлыки, удобные кресла) ◦ Сытая команда — это хорошо ◦ Создавая информационный вакуум, вы теряете фокус людей ◦ Хаос в креативе — часть процесса ◦ «Поженить» РПГ И ОРГ ◦ Если запрос масштабный и креативный - взять режиссера в партнеры ◦ Сначала режиссер , а потом подрядчик ◦ Есть технический тайминг, есть клиентский тайминг ◦ Транслировать настроение гостям и клиентам ◦ Сначала драфт смета (сколько ресурсов есть в принципе) потом режиссер, потом детальная смета ◦ Обязательно строка непредвиденные расходы (при чем организаторские и режиссерские отдельно) ◦ Лучше больше людей, чем и платить за переработки, бонусы и кисложопость от переработок
Вдруг кто в Адлере, давайте устроим мини посиделки на пару часов. Места предлагайте. На месте буду в 19 часов сегодня. Если кто-то в инсте найдёт место то сюда тоже продублирую.
