GLOBAL EVENT FORUM
Инсайты мероприятия

Приложение для мероприятий
◦ Можно использовать каждый год
◦ Зашить много интеграций в само приложение (мерч/конкурсы/квесты)
◦ Авто QR код на входе — мы знаем кто когда пришел
◦ Трафик на стенды партнеров через приложение (активности Бренда )
◦ Вопросы спикеру и продажа консультаций сразу
◦ Придумать мотивацию для тех кто скачал приложение (мерч уникальный, диджитал активности)

Мерч
◦ Аукцион на 10 лимитированых худи и устроить шоу
◦ Мерч должен быть качественным (он должен жить после мероприятия)
◦ Нанесение на майки фамилия имя
◦ Мерч компании — это как паспорт для человека (всегда встречают по одежде)
◦ Мерч выделяет команду на мероприятии
◦ Ваша команда должна выделяться, если вы продаёте дорого, то мерч дорогой
◦ Если продаете народный продукт, то и мерчь должен быть простой
◦ Мерч на продажу должен быть качественным и с крутой идеей
◦ Есть крутой бланковый мерч
◦ Думай о том, как продавать мерч. Купить его мало, думай о том как его продать (маркетинг обязателен)
◦ Если у команды смелый мерч, то тусовка после мероприятия точно не будет тухлая
◦ Дешёвая фурнитура все испортит (не жалей денег на это)
◦ Бирки и этикетки + 1000% к удовольствию покупки
◦ Профессиональная съемка мерча до мероприятия
◦ Заказывайте мерч за 2-3 мес
◦ Фото с моделью мерча — энергия радости, модель должна быть с позитивной

Технологии
◦ Для застройки локации использовать строительные леса типа Пери и других

Презентации
◦ Звуковое сопровождение презентаций
◦ Медитация во время выступления
◦ Заряженный танец с ведущим перед выступлением
◦ Иммерсив — вовлекать людей, заставлять говорить, танцевать, отвечать на вопросы, вовлекаться
◦ Задавать свои правила во время презентации (телефон выключен, приходим вовремя, без алкоголя)
◦ В начале говорим какую пользу аудитория получит от выступления (например, пройдете путь в этой теме быстрее чем я проходил)
◦ Фотографировать спикера на фоне людей с наградой

Партнеры
◦ Делать мини стенды
◦ Одно входное окно — один менеджер, который ведет партнеров

Продвижение
◦ Хорошая база (теплая) дает конверсию в 1%
◦ Сообщество строится на базе полезного контента
◦ Сообщество без офлайна не будет крепким
◦ Запускать анонсы мероприятий минимум за 4 мес
◦ Конференцию нужно прогревать круглый год
◦ Чат-бот воронки — все можно сделать в мессенджере. Стучаться к людям нужно там, где им удобно
◦ Базы, фанатские чатики, продвижение на теплую аудиторию
◦ Встреча во ВКонтакте —> Конкурсная механика —> Рассылка
◦ На сайт лить самую горячую аудиторию
◦ Cpc на продвижение артиста обычно не более 10 рублей. На бизнес событие — 35 рублей
◦ В анонс добавлять фразу «перешлите знакомым которые захотят пойти»
◦ Сначала запускаем рся собираем весь трафик, потом чистим креативы, потом запускаем на эти креативы мастер кампаний Яндекс
◦ Инфоповод для СМИ на мероприятии (например, поставить какой-нибудь рекорд и зафиксировать это)

Управление и режиссура
◦ Одно входное лицо, если начал переговоры то веди до конца или передай функцию чтобы подрядчик понимал кто ведет этот проект
◦ Всей командой сидим по 10 часов и проговариваем сценарий (как киношники читают сценарий вместе, называется читка)
◦ Еда важнее искусства (крутые официанты)
◦ Офис это элемент удержания людей (Сони плейстейшн, шашлыки, удобные кресла)
◦ Сытая команда — это хорошо
◦ Создавая информационный вакуум, вы теряете фокус людей
◦ Хаос в креативе — часть процесса
◦ «Поженить» РПГ И ОРГ
◦ Если запрос масштабный и креативный - взять режиссера в партнеры
◦ Сначала режиссер , а потом подрядчик
◦ Есть технический тайминг, есть клиентский тайминг
◦ Транслировать настроение гостям и клиентам
◦ Сначала драфт смета (сколько ресурсов есть в принципе) потом режиссер, потом детальная смета
◦ Обязательно строка непредвиденные расходы (при чем организаторские и режиссерские отдельно)
◦ Лучше больше людей, чем и платить за переработки, бонусы и кисложопость от переработок