⭐️5 плохих паттернов project-ов в конце – забирайте для самопроверки
У Gantt плохая репутация... большая, тяжелая, немного мёртвая – длинная простыня из 236 задач, зависимости и полосочки, в которые никто не верит уже через 1 неделю.
Я понимаю почему ей пользуются – (1) ее требует начальство, (2) плохой план лучше, чем его отсутствие, когда надо успокоить тревогу и коллег, и менеджмента.
"Смотрите, у нас все под контролем" (с) Хотя под контролем в лучшем случае Excel 😂
Но хороший план все же нужен – он говорит:
"это должно случиться, чтобы мы успели", "эти ресурсы или двигаем дату".
Получается, делаем Gantt. А откуда начать? И как не попасть в ловушку своего же мышления?
⭐️ 1-й способ – идти с начала
Выписываем задачи, кладем в этапы, оцениваем, растягиваем продолжительность, ставим завсимости.
И куда нас это приводит? Чаще всего не в дедлайн, а в следующий год, зато красноречиво демонстрирует амбицию.
⭐️ 2-й способ – планировать с конца
Есть у нас дата финала – запуск / совет директоров / начало сезона / конференция? Мы идем от неё назад:
🔹Что должно быть готово перед запуском?
🔹Когда закончиться тест?
🔹Где точка невозврата?
Мы видим не «как нам хотелось бы», а какую версию результата выдерживает реальный срок.
Когда проджект под давлением без опыта создает Gantt по 1-му пути, рождаются эти5️⃣плохих паттернов:
1. В плане "от начала" соберем красивый результат, затем увидим дедлайн и болезненно обрежем свою же песню.
2. Нам не хватает 2 недель до дедлайн? Равномерно все задачи сдвинем на 10% – успеем!
3. Запарелелим этапы? Начнем аналитику и инфраструктуру одновременно, сэкономим 2 месяца.
4. Запараллелим основные работы, но не добавим время на мердж / синхронизацию / исправления.
5. Базовое – примем трудоемкость за продолжительность, не проверив промежуточные зависимости.
Почему возникают эти ошибки?
Тот, кто делает план балансирует между тревогой команды: «нас заставят невозможное» и тревогой бизнеса: «мы не понимаем, когда будет результат и можно ли на вас опереться».
Тот, кто читает план, ищет даже не подтверждение даты, он хочет ощутить уверенность:
🔻Видят ли эти люди риски?
🔻Понимают ли зависимости?
🔻Отличают желание от обязательства?
🔻Скажут ли неприятную правду тому, кому её говорить страшнее всего?
Поэтому иногда лучшей план – не детальный, а наглядный, после которого можно принять решение: переносить срок, резать объём, менять подход, добавлять людей, убирать зависимость или честно не делать проект в таком виде.
План с начала показывает масштаб желания. План с конца показывает цену срока.
Какой выбираете вы?