Когда я только начинала свою карьеру, мой первый супервайзер в Kearney, невероятная женщина, которая уже давно работает топ-менеджером Pepsi в Нью-Йорке, дала мне один из лучших советов:
Не копи задачи. Отвечай на имейлы в тот же день, если это не что-то мегасложное.
И это правило я поняла уже через пару месяцев работы. Чем дольше задачи остаются незакрытыми, тем больше они начинают “чесать” мозг. Это как будто ваш разум всё время возвращается к этой задаче, пытаясь получить разрядку. Незавершённая задача становится квазипотребностью, и если её долго не решать, она буквально въедается в сознание.
Я много лет работаю с топами: CEO крупнейших компаний, фаундерами. И есть одна особенность, которая объединяет всех успешных людей, которых я знаю: Они НЕ копят задачи.
Сообщения, звонки, мелкие дела — они закрывают практически сразу. У каждого есть свои правила:
• Кто-то отвечает на имейлы только в полдень и разгребает почту за один раз.
• Кто-то выделяет конкретные часы на задачи, чтобы всё не копилось.
• Но никто из них не позволяет “важному, но не срочному” расти как снежный ком.
Когда задач становится слишком много, а “ведёрко” с важным, но не срочным переполняется, у мозга просто случается глитч. Он начинает зацикливаться на этих несделанных делах.
Знаете, это как будто ваша операционка перегружается. Вы вроде бы и понимаете, что есть срочные задачи, которые нужно сделать, но всё равно прокрастинируете, потому что мозг тратит энергию на переживания о том, что вы ещё не сделали.
Я недавно узнала, что у этого феномена даже есть научное объяснение, он называется эффект Зейгарник. Немецкий психолог Блюма Зейгарник доказала, что:
Наш мозг сильнее фокусируется на незавершённых делах, чем на тех, которые довели до конца.
И вместо того чтобы спокойно работать, вы теряетесь в тревоге и просто гоняете в голове список дел, вместо того чтобы начать их разбирать. Знакомо?
Что делаю я, что не сваливать в болото незавершенных задач:
1. Банальный таск трекер. Выписываю всё, что беспокоит, даже самые мелкие задачи.
2. Закрываю мелочи сразу. Смски, сообщения, мелкие поручения — лучше сделать их сразу, чем возвращаться к ним позже.
3. Если откладываю задачу, то только с конкретным сроком. Если задача важная, но не срочная, ставлю себе конкретный дедлайн в календаре. Не просто “потом”, а “во вторник в 10:00”.
4. Регулярно разгребаю накопленное. Как с имейлами: выделяю час в день или неделю на задачи, которые копились.
Всегда возвращаю себя к мысли, что мой мозг, как компьютер, к которому нужно бережно относиться и заботится о наличии “свободной оперативки”, иначе никакой продуктивности, а значит реализации моих мечт в жизни не случится, а это для меня самое главное.
#Founder_mode
#Управление_собой