Маркетолог уволилась весной: переехала, захотела больше свободы. Летом компании понадобился проект, и все сразу вспомнили про нее – знает продукт, не нужно ничего объяснять, сама не против. Решили оформить её как самозанятую. Удобно всем.
И вот тут ловушка, в которую попадают без всякого умысла. Закон о самозанятых прямо говорит: доходы от заказчика, который был работодателем исполнителя меньше двух лет назад, не облагаются налогом на профессиональный доход. То есть по такой сделке человек формально не может быть самозанятым, даже если чек сформирован и налог уплачен. Норма не менялась с момента принятия закона в 2018 году – просто о ней вспоминают, когда уже поздно.
Что это значит для компании? Для налоговой такие выплаты – не расчеты с самозанятым. Если работать с бывшим сотрудником раньше двух лет, законный вариант один: обычный договор ГПХ, по которому компания сама удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. А если все оформили через самозанятость, при проверке могут доначислить и налоги, и взносы, и пени.
Важный момент: даже через два года история не заканчивается автоматически. Ограничение снимается, но риск переквалификации остается – если бывший сотрудник фактически работает так же, как раньше, только без трудового договора.
Чтобы не держать все это в голове, в Рокет Ворк есть стоп-лист исполнителей. Достаточно внести ИНН и дату увольнения – и выплаты этому человеку как самозанятому будут блокироваться, а через два года блокировка снимется сама. Бесплатно и без ручного контроля.
Иногда самые приятные решения – вернуть своего человека на проект – требуют самой аккуратной проверки. 😊