Я большой фанат концепции forcing functions

Это когда вы выстраиваете систему, среду, процесс или условия задачи намерено так, чтобы они толкали правильное произойти, а неправильное (даже если оно очень привлекательно или назойливо) не мешать. По сути это способ обыграть дефолтное поведение.

В стартапах

– Форма заявки в YC требует описать стартап макс. в 50 символах. Не можете сделать это ясно – значит, сами плохо понимаете, что и для кого делаете
– Weekly demo в акселераторах – если каждую неделю показывать прогресс за пределы вашей уютной команды, много иллюзий быстро отлетает
– Ограничение фокусов и work in progress – один фокус в неделю, нужно выбрать и объяснить себе, почему

В управлении организациями

– Никаких встреч без документа, которые пошарен до встречи – форсирует ясность мышления (когда садишься писать – сам критически пересматриваешь свои идеи и предложения), подготовку участников ко встрече заранее и эффективность встреч
– Регулярный ритм встреч фиксированного формата по важным проектам – форсирует регулярный прогресс и ясность, не дает проектам зависнуть или оставаться в мутном состоянии. Как сайд-эффект – быстрее становится ясно, какие проекты важные, а какие не очень (регулярные встречи по вторым хочется убрать из календаря)

В личной работе и жизни

– Строго ограничить рабочие часы – нельзя просто набрать задач побольше и делать их все свободное время, включая вечера и выходные. Надо на входе себе признаться, что время ограничено и все не успеть (и даже большую часть не успеть). Ограничение рабочего времени форсирует строгую приоритизация (делаем самое главное) – что часто дает еще больший эффект: когда времени было много, пытался сделать все и отвлекался от жесткого фокуса на главное, т.е. ограничение даже ускоряет реальный прогресс. Помимо этого оно форсирует здоровый отдых и переключение, а значит продуктивность и устойчивость на длинной дистанции.
– Разные физические и пространственные уловки: сладости глубоко в шкафу, а фрукты и овощи помытые на столе; не приносить телефон в спальню, а вот книжки там положить и т.п.

То есть, когда мы думаем, что хотим сделать, мы одновременно думаем, какая система и какие правила помогут нам это сделать, не опираясь на человеческие волю, терпение или память… (кто сказал AI? об этом в другой раз)