Несмотря на умелое руководство Юли из Португалии, накладки все равно случились. Буквально за час до церемонии.
Открываем коробку с грамотами — и волосы встают дыбом. Половина не та. Номинации перепутаны, количество не совпадает.
Весь наш оргштаб замер. Время на исходе.
Таня, которая помогала нам в тот вечер, вспоминает:
«Когда я подошла к подрядчику уточнить, когда довезут остальные, он сказал: "Да не переживайте, сейчас привезем, к церемонии успеем". Тогда я пояснила, что каждую грамоту нужно подписать вручную и вообще распределить по номинациям. Он немножко опешил. И быстренько начал звонить в офис, чтобы грамоты довезли прям немедленно».
Подрядчик подвозил грамоты аж три раза. Первая партия — всего семь штук. Вторую довезли за несколько минут до начала — пришлось бежать на улицу встречать курьера. Третью привезли уже во время церемонии.
«Подписывала я их уже трясущимися руками, когда церемония шла. Было темно, громко и нервно».
А дальше — больше. Столик администратора, где Таня должна была разложить грамоты и статуэтки, заняли гости. Пришлось разместиться за телевизорами, позади сцены.
«Из-за этого я не видела номинантов, а чье имя произносит ведущий, было не всегда понятно. Приходилось догадываться, выглядывать из-за телевизора, пытаться понять, кому конкретно сейчас будут вручать и какую именную грамоту и приз мне вносить».
Результат: ведущий три раза просил вынести призы, а Таня его не слышала из-за музыки. Вынесла гораздо позже.
И вишенка на торте. Одна номинантка получила статуэтку и грамоту, потом подошла к Тане и сказала: «Я, кажется, взяла не свои». Увидела на столике те, которые принадлежат ей, и попросила поменять. Было очень смешно.
Юля добавляет:
«Мы ловили ребят по всей Москве и за ее пределами, чтобы отдать грамоты, которых не оказалось на момент вручения. Очень переживала, когда курьер не отписался. Были несколько напряженных часов молчания».
Особенно весело было, когда курьеры пытались позвонить, а Юля: «Не-не, давай общаться в чате Яндекса или созвонимся в Telegram».
«Доверяй, но проверяй. Мы все ошибаемся, это нормально. Но ошибиться четыре раза подряд — это талант, — смеется она. — Зато это позволило проявить наш персональный подход. Мы доставили грамоты лично в руки каждому — туда и когда они сказали».
Стыдно? Немного. Весело? Очень. Главное, что никто из гостей ничего не заметил.
А теперь вы знаете всю подноготную нашей «идеальной» церемонии 🤫