Чтобы с работодателем не возникло проблем, с отпуском в праздники или важные для вас даты, лучше взять отпуск либо за свой счет, либо день в счет отпуска. Не все праздники признаются официальными выходными (по ст. 112 ТК РФ), поэтому работодатель не обязан работников отпускать.
Немного подробнее о вариантах:
1. Перенести день из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если у вас остались неиспользованные дни отпуска, поговорите с руководителем — возможно, получится «передвинуть» один день на желаемый выходной. Подавать заявление лучше заранее: так компания успеет скорректировать график, а бухгалтерия успеет начислить отпускные (их выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска).
2. Оформить отпуск без сохранения зарплаты.
Если основной отпуск уже использован, можно попросить у работодателя отпуск за свой счёт. Важно: работодатель вправе отказать, если отсутствие нарушит рабочий процесс. Но есть категории сотрудников, которым отказать нельзя: например, инвалиды, ветераны боевых действий, родители детей-инвалидов. Также дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективном договоре или локальных актах компании. В заявлении можно указать не весь день, а конкретные часы — Роструд допускает такой вариант. На основании заявления работодатель издаст приказ.
Есть еще один вариант.
Использовать отгул за ранее отработанное время.
Если вы работали в выходной, праздничный день или сверхурочно и выбрали в качестве компенсации дополнительный день отдыха — этот день можно взять на желаемую дату. Ключевое условие: отгул должен быть уже заработан, авансом его не дают. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха — нет. Аналогично можно взять отгул за сверхурочную работу: количество часов отдыха будет равно времени переработки.
Обязательно нужно оформить всё письменно.
Устная договорённость рискованна: если возникнет спор или травма в это время, отсутствие документально не подтвердится. На основании вашего заявления работодатель издаст приказ, и в табеле учёта рабочего времени отсутствие будет зафиксировано.