Самый практически применимый вариант Матрицы Эйзенхауэра (да и вообще любых систем тайм-менеджмента)

Вот это все «важно-не срочно, срочно-не важно» всегда вгоняло меня в ступор — как вообще определить, что важно, если горит все сразу?

Ответ пришел, когда я стала работать на себя. Когда количество заработанных денег стало зависеть не от возможностей работодателя, а от того, сколько и когда я сделаю.

Вот это «важно» — бессмысленный параметр, пока вы не замените его на то, что действительно важно. А «срочно» — на конкретные сроки.

В моем случае «Важно» = «Принесет ли мне это денег»
«Срочно» = «завтра/на неделе/в этом месяце/ стабильно в будущем»

И тогда все раскладывается максимально понятно

Важно-срочно — то, что принесет денег быстро: срочные текущие задачи
Важно - не срочно — то, что нужно сделать, чтобы деньги были через месяц: поиск клиентов, новый сайт, КП, блог и тд. Это не чисто задачи за деньги, а больше наработка репутации, построение бренда, собственный пиар и вот это все.
Срочно - не важно — операционка. Бухгалтерия, договоры и прочее.
Не срочно-не важно — то, что не принесет мне денег никогда. Помочь по дружбе, проконсультировать бесплатно и т.д. Тут думать, может ли это дать мне что-то еще - интересный опыт, новые знания. И есть ли у меня на это ресурс.