Главный организатор

– Нафига вы это все сделали, если я вас об этом не просил? Почему не сделали то, что я просил???
Ответ: я подумал, так будет лучше!

Вывод: не усложняйте!

___________________________________

Вообще, усложнять простые вещи и создавать проблемы на ровном месте – один из печальных трендов в современной корпоративной культуре.

Например, во время подготовки одного из последних проектов наша команда потратила несколько дней, обсуждая, в каком чате коллегам будет удобнее общаться и сколько чатов по проекту создать, чтобы все успевали следить за обсуждениями: 1, 2 или 3 чата? 🥲
В итоге, конечно, с чатами разобрались, но время и ресурсы, потраченные на поиск решения, можно было бы использовать куда эффективнее.

Для еще более полного погружения в абсурдность ситуации предлагаю вам насладиться просмотром бессмертной классики “табличку приклеить или прибить”

4️⃣дня до Нового года 🎄

4️⃣года до Олимпиады в Лос-Анджелесе 💪

И всего 4️⃣записчика до первой сотни в моём канале! Вот был бы классный подарок на Новый год, конечно 👉👈

А я пока пойду, Дедушке Морозу письмо напишу и счастья для вас попрошу 🤍🎄

___________________________________

UPD: пока этот пост висел в отложке, до заветной цели 2024 года осталось всего 2 записчика 🥹🙏

UPD: ждем 100 записчика 🤞

UPD: у канала 100 записчиков 🥳🥳🥳🥰🥰🥰

Убираем учебники, достаем двойные листочки.

Поставлена задача – повесить из этого угла вон в тот красную гирлянду.
Задача обрисована, описан конечный результат, способы его достижения.

Прошло 3 недели. Прихожу. Коробка с гирляндой раскрыта и лежит на полу.

А также:
– Переложена плитка на улице,
– Покрашены стены,
– Почишена кофе-машина,
– Поменяны ламочки в светильниках,
– Переустановлена ОС на рабочих ноутах всего департамента,
– В шкафу канцелярском наведен порядок,
– Все носы в организации тщательно выковырены,
– Проведено за 3 недели 14 (!) встреч с разными участниками,
– Все стены в стикерах,
– Миро доска изрисована скринами и их пояснениями.

Вопрос: Почему красная гирлянда не висит где должна?

Жду ваши ответы!)) 🥰

___________________________________

Мопед не мой, один великий мудрец одолжил

мои малыши 2022 года выпуска 🥰

Когда больше – не лучше: про переработки и ложные ожидания

Мой путь в VK начался в 2019 году. И если первые 3 года были периодом “вхождения в искусство”, то в 2022 году моя карьера стремительно пошла вверх.

В тот год у компании сменилось руководство, и вектор развития изменился соответственно. Наш департамент получил новое название – «Департамент стратегического партнерства» и стал активно расширяться: новые направления, коллеги, масштабные проекты. В начале года мне удвоили зарплату — казалось бы, всё круто! Так в чём же подвох, спросите вы? А я вам отвечу: спустя непродолжительное время, проектов стало настолько много, что это уже не казалось прикольным.

Хронология спецпроектов 2022 года:
Март – апрель — спецпроект о работе в ИТ для «Время карьеры», «Лига Лекторов»
28 марта — запуск Всероссийского конкурса «Большая перемена»,
18-19 мая — «Большой школьный пикник» РДШ, марафон «Знание»
1 июня — фестиваль Детства и Юности «Большая перемена»,
26 июня — Федеральный фестиваль Дня молодёжи,
7-10 июля — Российская креативная неделя,
15-19 августа — Фестиваль «Таврида.АРТ»,
31 августа – 2 сентября — снова марафон «Знание»,
26-28 октября — финал «Большой перемены»,
5-22 декабря — проект «Дом молодёжи».
Параллельно с этим 20 форумов Росмолодёжи (май – ноябрь), 7 образовательных заездов Тавриды (май – октябрь), контентная поддержка всех партнёров в соцсетях, дигитал-активности, ИТ-решения, съёмки и прочие интеграции в течение года.

Долгое время я менеджерила всё это одна. Затем в нашем полку прибыло, и постепенно мне пришлось расстаться со своими проектами, но, энивей, в тот год я просто обалдела. Проекты были очень крутые, социально значимые, молодёжные, творческие, но их было слишком много, и далеко не всё получалось идеально, но самое главное, что получалось абсолютно всё!

Естественно, я рассчитывала, что по итогам года меня похвалят, была уверена, что руководство замечает мои старания и вклад в общий успех департамента. Мы тогда выиграли несколько ивент-премий за те проекты.

Но какую обратную связь мне дали по итогам работы? Что я недостаточно хорошо справляюсь! Я не получила премию и не получила повышение ))))))))

Мне было очень обидно. Это чувство несправедливости так глубоко меня ранило, но в то же время я осознала несколько важных жизненных уроков:

1) работать на износ — это путь к выгоранию и разочарованию,
2) постоянное стремление к совершенству и попытки взять на себя всё и вся не приводят к желаемому результату,
3) умение просить о помощи — это не признак слабости, а показатель силы и мудрости.

С тех пор мой подход к рабочим процессам сильно изменился: я все еще do my best, но при этом уже с кайфом делегирую и говорю “стоп”, когда в меня больше не лезет.

А главное во всей этой истории не сам факт негативного опыта и разочарования в системе, а опыт конструктивного преодоления трудностей. Всем сил! 🤍

Ситуация: вас с коллегами пригласили на встречу по проекту, но не сообщили повестку и не представили остальных участников

Вы с братишками весь звонок:🗿🗿🗿

10 правил, как ювелирно сделать сложный проект и не свихнуться

1. Будь мотивирован
Прежде всего, ответь себе на вопрос: что я хочу / могу получить от этого проекта? Когда у тебя есть ясная цель, работа приобретает смысл и становится более продуктивной.

2. Будь системным
Вообще, система это прям база в работе проджекта. Планируй, расставляй приоритеты, фиксируй договоренности и задачи и отслеживай прогресс их выполнения.

3. Не делай ничего на отъебись = делай красиво
Халтурный подход к задачам виден всем и сразу, а твой авторитет в таком случае стремится в минус бесконечность в глазах окружающих. Делай аккуратно, наглядно и понятно. Чтобы все обалдели от того, как ты шаришь за тему, даже если это не совсем так. Fake it till you make it.

4. За спрос денег не берут
Не бойся задавать вопросы. Лучше уточнить и сделать правильно с первого раза, чем потом исправлять ошибки. Этот лайфхак сэкономит тебе кучу времени))

5. Умей серчить интернет
Зачастую ответы на большинство вопросов уже есть: пользуйся поиском, читай новости, статьи, блоги, чтобы не изобретать велосипед.

6. Умей в нетворкинг, но и отстаивать границы не забывай
Овладей искусством смолл токов, планомерно гни свою линию там, где это уместно, но ни в коем случае не посылай никого нахуй, даже если очень хочется)))

7. Паника – зло, знания – сила
Паника никому не помогает, наоборот, только лишь усиливает напряжение, а на фоне стресса можно здорово накосячить даже при выполнении самых элементарных задач. Опирайся на свой опыт и знания, будь последователен в своих решениях, выдыхай и делай!

8. Будь усидчивым и умей работать руками
Большие проекты требуют большой вовлеченности и времени. Усидчивость и трудолюбие – твои верные спутники на этом пути.

9. Не исключай отдых даже в самые тяжкие времена
Я сама часто пренебрегаю этим правилом и очень зря. Не повторяйте моих ошибок: делайте регулярные короткие перерывы, гуляйте на свежем воздухе, занимайтесь спортом и ходите к психологу)

10. Настоящий джентльмен свеж, а к интеллекту всегда липнет кэш
Образ личности – это комплекс качеств, а не отдельные части. Ты можешь быть супер умным, но если у тебя грязная голова, а зубы ты чистил дня 3 назад и не можешь внятно изложить статус по своим задачам, то вряд ли о тебе сложится впечатление, как о хорошем специалисте, увы.

Мораль сей басни такова: несмотря на жесткие сроки, форс-мажоры, и кажущиеся нереалистичными объемы, нужно сохранять спокойствие и держать лицо. Никто не запомнит всех деталей проекта, но все точно отметят, как стойко ты держался и как ювелирно вел себя с людьми 💅

Вьетнамские флэшбеки с Т-Двора

Мой первый проект в Т-Банке

Т-Двор стал моим первым проектом в Т-Банке, и, как это часто бывает, первый раз оказался не самым приятным опытом: я с двух ног влетела в этот водоворот нон-стоп звонков, командировок и совершенно новой для меня среды — банковской культуры, которая кардинально отличается от вайба соцсети и ИТ-компании. График в режиме 24/7 на протяжении 2,5 месяцев казался безумием, и как вы понимаете, любви с первого взгляда не случилось 💔 Стоило ли это того — я до сих пор не поняла, но этот опыт меня еще как закалил. Т-Двор я никогда не забуду, даже если очень захочу 😂

Т-Двор – он такой один

Т-Двор мы задумали как альтернативную площадку “для своих” в период ПМЭФ. В основе концепции фестиваля – переосмысленный петербургский двор, где каждый гость, будь то топ-менеджер крупного холдинга или обычный горожанин, мог расслабиться и быть собой. У нас можно – один из слоганов проекта.

Фестиваль продлился 4 дня, каждый из которых был тематическим (бизнес, деньги и инвестиции, технологии и образование), а элементы застройки передавали всем знакомый дворовый вайб: площадка финансового здоровья, карусель b2b-решений, беседка с роботами и даже нейминг и оформление сцен — Гараж и Песочница.

Глаза боятся, а руки делают

Мы собрали эту махину всего за 2,5 месяца. Я в этом проекте выступила в роли программного директора: на мне была вся фестивальная и деловая программа, от продюсирования до всех технических аспектов и таймингов.

К слову, такие масштабные программы я раньше никогда руками не собирала, а в инвестициях и технологиях – не особо что понимала. И если бы не моя насмотренность и релевантный опыт в похожих проектах, вряд ли я бы вообще взялась за эту задачу. Но, поразмыслив о тяжести бытия, было принято управленческое решение подойти к этой задаче, как к отдельному проекту внутри основного. Я разложила свой “проект” на составляющие и этапы, прочитала какое-то невероятное количество профильных статей с кликбейтными заголовками, чтобы сделать секси-продукт, запаслась валерьянкой и как итог:

3 параллельных сцены с нон-стоп программой, 150+ спикеров, 75+ выступлений, 19 артистов и диджеев, разнообразные форматы: от паблик-токов до пранк-рулетки и техно-вечеринки. 30 тысяч гостей пришли в наш двор посмотреть, послушать и просто с кайфом позадуряться.

Естественно, я все это сделала не одна. Со мной рука об руку трудилась огромная команда профессионалов: 3 аутсорс агентства, РПГ, ивент- и видеопродюсеры, лучшие девочки из PR Т-Банка и еще ряд крутых профи, без которых этот проект точно бы не случился.

Залихватская история с проекта

В последний день фестиваля за +/-20 минут до начала первого выступления на главной сцене, в оперчат приходит сообщение о том, что она загорелась! А как вы помните, сцены у нас было 3 и все с активной параллельной программой, и если бы что-то существенно сдвинулось на одной из сцен, случился бы настоящий коллапс.
В тот момент я не то, чтобы не запаниковала, а, скорее, даже испытала облегчение, в голове пронеслась шальная мысль: «Вот бы там сгорело вообще всё!» 😂 Но что-то подсказывало мне, что всё починят, а даже если программа главной сцены начнётся позже, мы сможем выровняться по таймингу за счет сокращения перерывов, ну или отменим что-то, все-таки форс-мажор.
По итогу всё так и произошло: сцену оперативно потушили, выступления начались более-менее вовремя. А я, где-то в глубине души, даже грустила, что всё так хорошо закончилось 😂

О том, как всё это вывезти красиво и не сойти с ума, расскажу в следующем посте 🧚

Мы здесь все не для любви 💔

Недавно мой знакомый поделился со мной историей из своей школьной жизни. Он был глубоко убежден, что учительница химии его не любит: оценки занижает, домашки требует (как она посмела!), и вообще относится как-то не так, без любви и должного уважения (!!).

Но прошли годы, и он сам стал учителем, а если быть точнее – преподавателем информатики. И вот, очутившись на месте той самой бессердечной учительницы, он понял – мы здесь все не для любви. Познав эту великую мудрость, он стал двигаться дальше, а сами движения стали легче, быстрее и свободнее. Сейчас он ИТ-директор в крупной международной компании.

Так все же, что имел в виду автор фразы “мы здесь все не для любви”? Держите расклад по фактам:

Мир не такой уж солнечный и приветливый. И чем быстрее ты это поймешь, тем проще будет держать удар.
Этот принцип особенно важен в контексте профессиональной среды. Увы и ах, но никто не обязан гладить нас по головке просто потому, что мы есть (кроме мамы с папой, конечно), и уж тем более нежно любить 🥲

Я сама часто испытываю “непринятие” коллег в отрыве от их профессиональных навыков (этот стремный какой-то, тот странно разговаривает), да и уверена, что я тоже не у всех вызываю глубокие нежные чувства. И это абсолютно нормально. Давайте уже признаем тот факт, что мы здесь в первую очередь на работе, и не обязаны становиться лучшими друзьями, целоваться в десны и крестить детей друг друга.

Человеческие чувства не должны становиться препятствием для конструктивной критики и развития.
Без страха задеть чью-либо тонкую душевную организацию (будь то начальник, подчиненный или коллега) ты можешь решительно расставаться с теми, кто не приносит результата, предоставлять объективную обратную связь и уж тем более, со спокойной душой и совестью, менять место работы.

Нытье токсично и энергозатратно, а героические усилия нытиков доказать всем свою значимость редко заканчиваются успехом.
Естественное желание человека — чувствовать себя важным и нужным, чтобы нас называли весомыми должностями, платили гигантские премии и считались с нашим мнением.

Но, увы, не всегда всё происходит так, как мы себе напридумывали... И вместо того, чтобы в такие моменты предаваться душевным терзаниям о всемирном заговоре и всеобщей несправедливости, важно помнить о необходимости сохранять спокойствие и сосредоточенность на текущих задачах. Уважение и признание должны быть заслуженными и подтвержденными, а награда обязательно найдет своего героя.

Я тоже тот еще нытик, my dudes, но оч стараюсь эту багу пофиксить, тк это исключительно отравляющее состояние, которое деструктивно сказывается, как и на моей продуктивности, так и попутно дизморалит окружающих меня коллег.

_______________________________________

И пока вы не забили меня палками, к вам летит дисклеймер: все вышесказанное не исключает того, что с чувствами и эмоциями людей считаться вообще не нужно. Безусловно, уважение, открытость к мнениям и предложениям других – это база, без которой ничего хорошего не случится.

Друзья, само собой, мы здесь все не для любви, и автора любить тоже не обязательно, но я вас уже люблю 💞

(такая вот у меня любвеобильная натура)!

Вот такие философские мыслишки. Свое согласие или несогласие, альтернативные мнения и всё в рамках разумного, вы можете выразить в комментариях к этому посту. Что думаете? делитес))

#организаторфилософский

мои первые 50 записчиков 🥰🎉

спасибо вам, друзья, что поддерживаете начинающего автора 🫶

в честь этого радостного события держите довольно противоречивый пост про человеческие чувства и работу – эта тема триггерит меня уже на протяжении нескольких лет)