Freelance management system (FMS) — это системы управления фрилансерами для компаний, которые регулярно сотрудничают с независимыми специалистами. В основном FMS представляют из себя онлайн-платформы для работы с подрядчиками.

Что делают freelance management system?
Системы помогают скоординировать работу независимых специалистов. Ресурсы предоставляют компаниям полный обзор всех внештатных профессионалов. Поиск информации по базе данных позволяют работать более организованно.

С помощью FMS организации могут:

🔹Находить квалифицированных фрилансеров и создавать ресурсный пул.
🔹Проверять навыки и квалификацию работников.
🔹Собирать команды фрилансеров в соответствии с бизнес-задачами.
🔹Управлять независимыми специалистами как на месте, так и удалённо.
🔹Организовывать гибкие системы выплаты гонораров.
🔹Оценивать производительность сотрудников.
🔹Прогнозировать и контролировать расходы на фриланс.
🔹Выстраивать коммуникацию со специалистами.

На рынке есть целый ряд автоматизированных систем управления фрилансерами. Многие российские компании («СИБУР», «Россети», «Сколково» и др.) предпочитают платформу «Профессионалы 4.0».

Кому именно нужны системы управления фрилансерами?

С фрилансерами сотрудничают компании разных размеров и отраслей, но решение о том, использовать ли для управления специалистами FMS, зависит от объёма задач. Например, FMS точно пригодятся организациям, которые постоянно работают с 25 и более фрилансерами. Управлять такой многочисленной группой непросто — многие бизнес-процессы лучше оптимизировать.

В каждой бизнес-функции FMS применяется по-разному.

🔹ИТ, маркетинг и продажи с помощью систем управления привлекают фрилансеров на проекты, проверяют квалификацию сотрудников и их статус доступности.
🔹HR подбирают определённых специалистов на проекты.
🔹Отдел финансов организует хранение счетов, оформление гонораров и создание документов для налоговой отчётности.
🔹Юридический отдел работает над снижением рисков соблюдения правил работы.

А вы используете подобные технологии?