🔹Почему руководители устраивают совещания
Руководители, которые часто проводят совещания:
• думают, что совещания принесут пользу компании (спойлер — бывает и наоборот); • боятся пропустить важную информацию от менеджеров;• хотят показать специалистам, что тоже работают.🔹Сколько стоит ваше совещание
TexTerra создала «Калькулятор совещаний». С помощью этого инструмента можно приблизительно посчитать, сколько стоит ваше совещание. В калькуляторе нужно указать длительность созвона и ставку специалистов, которые в нём участвуют.
Например, часовой разговор бэкенд-разработчика, бухгалтера и генерального директора обойдётся компании в 3706 рублей, а минутное опоздание одного из участников — в 62 рубля.
🔹Как сократить время совещания
По данным опроса Future Forum, профессионалы в компаниях тратят на совещания в среднем 10,6 часа в неделю, и от 43% из них можно было бы отказаться.
Но если вы уже запланировали совещание со специалистами, вот как провести его продуктивно:
1. Сокращайте список участников. Если на повестке дня локальные вопросы одной команды, не стоит звать всех «для количества».
2. Отправляйте заранее вопросы для обсуждения. Так у специалистов будет время подготовиться к разговору и обдумать проблему.
3. Решайте на созвонах острые вопросы. Делиться результатами проекта можно и по электронной почте.
4. Установите правила совещаний. Выделите каждому спикеру определённое время и попросите участников включить камеру — так они будут более вовлечены в процесс обсуждения.
Постарайтесь обсуждать хотя бы некоторые вопросы в переписке — вы сразу заметите, как много свободного времени появилось!
А как часто вы проводите совещания?