Не врите себе про дедлайны

На этой неделе какой-то бум на запросы: «Научи меня оценивать задачи так, чтобы чаще соблюдать дедлайны».

И вот что я заметила, разбирая эти кейсы: проблема почти никогда не в методе. Вообще неважно, считаете вы в часах, сторипоинтах или «крокодилах».

Проблема в том, КАК мы делаем эту оценку и в КАКОМ мы состоянии.

Часто мы либо пытаемся кому-то угодить и называем цифры «под дулом пистолета», либо находимся в тотальном самообмане.

Мой «любимый» пример: поставить себе задачу на 2 часа сфокусированной работы сразу после четырех получасовых встреч подряд.
Камон, ну какие там два часа?

После такой батареи созвонов мозг похож на плавленый сырок. Но мы упорно пишем это в план, а потом виним метод оценки, когда ничего не успели.

Что делать:
1/ Посмотрите на окружение. Вы даете оценку спокойно после ресерча или под давлением? Часто в голове сидит: «сколько бы ни оценивал, все равно продавят» или «как я скажу больше — подумают, что я плохой специалист».

2/ Оцените свой график. Попробуйте наложить ваш план на реальную жизнь. Прям откройте календарь и «прошейте» туда задачи, которые надо делать.

В большинстве случаев даже треть задач не влезает из-за встреч. И это не повод удлинять проект еще на пару месяцев, а повод посмотреть, что это за встречи.

Одна моя клиентка из менторинга, когда сделала это упражнение, срезала половину регулярок и начала отказываться от встреч по критериям, которые мы определили. Так она высвободила время на работу над проектами.

Сайд-эффект — почувствовала вкус жизни и начала приходить на созвоны с огоньком в глазах, а не задолбанная.

3/ Следите за фокусом и состоянием. Если вы каждый день будете работать по 12 часов, никакая джира с идеальным порядком задач вам не поможет.

Будьте честны с собой: вы же сами себя обманываете этими нереалистичными планами, а потом жалуетесь, что не успеваете.

И чем больше вы устаете, тем медленнее делаете задачи (сравните, как вы принимаете решения, когда выспались, а когда нет).

База в виде здорового сна, активности и питания — это фундамент, на котором все строится.

Но знать эти пункты — не равно делать. Это нифига не просто. Ехали на одних рельсах всю жизнь, а тут бац — и все надо менять.

Поэтому здесь важна поддержка: самого себя, людей вокруг или ментора (как я), чтобы помочь находить эти провалы, смотреть шире и чинить.

Я вам гарантирую: если вы все это начнете делать — заметите, как качественно меняется ваша жизнь.

На менторство у меня мест сейчас нет, но если готовы ждать — могу добавить вас в вейтлист. Пишите в личку @marianaonysko