​​Как мы провели Kick-off за 8 часов и какие вынесли уроки

Disclaimer: это не универсальная инструкция по проведению любой kick-off встречи. Ваш kick-off должен закрывать ваши потребности, которые вам же сначала нужно определить. В помощь для подготовки — предыдущий пост

Kick-off встреча — это отсечка: «Всё, с этого момента работаем как две отдельные команды». Наполнение встречи может быть разным, и зависит от проблем и команды.

Итак, подготовка к разделению дала такие вводные:
— Есть предварительные составы команд
— Видны дисфункции, которые можно побороть при сетапе новых команд:
📌 Задачи едут из спринта в спринт
📌 Бэки работают отдельно, клиенты — отдельно. Не понятно, в какой момент можно будет «пощупать» фичи на клиентах
📌 Ожидания продакта не всегда совпадают с тем, что получается на выходе

С помощью Kick-off встречи я хотел:

1️⃣ — Окончательно сформировать составы команд и дать ребятам возможность коллаборации, чтобы начать срабатываться

2️⃣ — Придумать названия для новых команд

3️⃣ — Изменить подход к проработке задач. Внедрить нарезку задач по User-story с описанием критериев приемки
Это должно решить проблему несовпадения ожиданий продакта и поставленного инкремента.

4️⃣ — Сформировать Definition of Ready
Это должно порешать проблему с переезжанием задач. DoR — чеклист, прокликав который мы говорим: «Задача почти гарантированно может быть сделана за спринт»

5️⃣ — Сформировать Definition of Done
Это должно обеспечить долгосрочное качество.

6️⃣ — Установить регулярные встречи — как финальный аккорд в установке процессов внутри команд и ответ на вопрос «что будет дальше».

Как видите, хотел много. Получилось не всё 🙂

Что получилось хорошо:
— Самое главное: состав и названия определили. Новые команды стартовали
— До сих пор работает нарезка задач на целиковые User-Story, включающие в себя и бэк, и клиент, и QA
— Одна из команд получилась супер автономной. Её я отпустил почти сразу, а скоро в ней вырос тимлид. Из неё не хотят уходить люди, даже когда заманивал их в платформенную core-команду

Что было плохо:
— Это была встреча на целый день, хоть и с перерывом на обед и перекурами. Это слишком много, мозг разработчиков отказывается работать в таком режиме.
— Проводя Kick-off сейчас, я бы не стал делать DoR и DoD в тот же день. Это отъело часа 4, но использовалось так себе, и в последствии обе команды еще несколько раз пересмотрели эти чеклисты.

С того дня прошел год. Одну из команд мы поделили еще раз, не повторив прошлых ошибок.
На скрине — красивый шаблон, как можно за полтора часа сделать командообразующую kick-off встречу.

Ниже положу ссылки на Miro-доску, на случай если что-то захотите взять себе.
Шаблон Kick-off на целый день
Шаблон Kick-off на полтора часа