⚙️ Считается ли справка СТД-Р полученной работником при увольнении через КЭДО?

Ситуация отдела кадров: сотрудник увольняется, а в день Х просто не заходит в личный кабинет — приказ подписан, расчет произведен, СТД-Р отправлена в КЭДО, но сотрудник ее не открыл.

Возникает вопрос: достаточно ли отправить документ в систему КЭДО? Или работодатель рискует получить претензии по ст. 5.27 КоАП РФ?

Что важно проверить на стыке права и технической настройки КЭДО:

➡️ проверьте ЛНА компании: выдача документов через КЭДО легитимна только в том случае, если этот порядок прямо прописан в вашем "Положении о КЭДО" и правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
➡️учитывайте статус заявления: если работник подал заявление о выдаче СТД-Р на бумаге, отправить файл в систему — нарушение; вы обязаны выдать заверенную бумажную копию;
➡️фиксируйте факт отправки: юридическую силу имеет системный лог с меткой времени и подтверждением доставки в Личный кабинет до окончания рабочего дня;
➡️ контролируйте закрытие доступа: доступ к кабинету блокируется только в конце рабочего дня увольнения, чтобы сотрудник имел техническую возможность скачать форму и файл электронной подписи.

📌 Итог: в КЭДО важно не только отправить документ, но и обеспечить корректный цифровой процесс с понятным статусом и подтверждаемым действием. Чтобы не зависеть от человеческого фактора и исключить риски споров, подобную рутину стоит передавать автоматизированным системам.

В КЭДО EmplDocs формирование документов, выгрузка реестров и фиксация времени отправки происходят бесшовно прямо в 1С — кадровик видит все статусы на дашборде (рабочий стол кадровика).

🔗 Посмотрите на демо (онлайн) функционал КЭДО.
🔗 о Рабочем столе кадрового специалиста в 1С.

#подпишите_практику
ООО "ЭМПЛДОКС". ИНН 9721242901.
erid: 2W5zFGde4hX