‍#Практика_и_закон

🔵 Сегодня рассмотрим ситуацию:

▫️ сотрудница вышла замуж, сменила фамилию, принесла в отдел кадров свидетельство о браке. А новый паспорт?

Здесь возникает дилемма: вносить изменения в кадровые документы (включая трудовой договор) прямо сейчас или ждать три месяца до того, пока на руках не появится новый паспорт?

🔹 Что говорит Роструд?

Из разъяснений ведомства на портале «Онлайн инспекция» следует, что тянуть с корректировками не стоит. Менять данные нужно сразу после предъявления свидетельства о браке.

❓Почему просто нельзя просто дождаться выдачи нового паспорта? Разгадка кроется в ст. 57 ТК РФ.

В ней закреплено требование указывать в трудовом договоре два самостоятельных блока информации: ФИО работника и сведения о документе, удостоверяющем личность.

🔹 Как процедура работает на практике:
1. сначала работница приносит свидетельство о браке. Вы сразу оформляете изменения в документы (в том числе "допник" к ТД) на новую фамилию.

Паспортные данные при этом остаются старыми — в течение 90 дней документ всё ещё действителен.

2. Затем, когда МВД наконец-то выдаст сотруднице новый паспорт, вы вносите изменения повторно: обновляете реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Ощущение, что двойная работа? Зато кадровые реестры и отчетность будут в полном порядке и без расхождений.

🔺 Расшифровка Роструда
🔺Статья: как работать с данными сотрудников в 2026 году