#ПМСОФТ_новости

▪️ Новый релиз PM.customer: структура бюджета больше не ручная работа

Структура бюджета – краеугольный камень для управления стоимостью в системе, и, одновременно, самый сложный и разветвленный справочник.

Кто хотя бы раз создавал или обновлял структуру бюджета, знает, как это долго и непросто.
Только вспомните – середина проекта, и тут что-то меняется:
▪️ добавились новые объёмы работ
▪️ сменился подрядчик
▪️ пересмотрена технология
▪️ возникли новые контрольные аналитики
▪️ сменилась фаза проекта и добавились новые объекты
▪️ или просто нашли ошибки
Появляется необходимость пересматривать структуру.

Это запросы в смежные подразделения, согласования, сверки, чтобы ничего не задвоилось и не оказалось не в той папке… Сколько часов у вас уходит на это?
Именно в такие моменты обновление структуры становится узким местом при сборке актуального бюджета?
 
▪️ Спасибо нашим заказчикам - в новом релизе PM.customer появились шаблоны для структуры бюджета.
Теперь всё просто – вы один раз описываете правила:
◾️ какие уровни формировать
◾️ из каких справочников брать данные
◾️ какие фильтры к ним применить
® и дальше система собирает и обновляет структуру сама!
 
Это решение:
Экономит время – до 1 месяца работы специалиста по контролю стоимости за время жизни проекта. Цикл «Формирование таблицы с данными в Excel → загрузка → проверка → исправление → повторная загрузка» больше не нужен.
Позволяет получить актуальный бюджет без задержек – изменилось содержание проекта или аналитики – структура обновляется по шаблону с учётом изменений. Не нужно вручную сверять, что появилось, что исчезло.
Уменьшает количество ошибок – задвоения статей, упущенные позиции, несогласованные уровни иерархии, возникающие из-за ручной выверки, уходят в прошлое. После формирования новой структуры специалист видит, что у него получилось, и только после этого применяет изменения.
Позволяет собрать 100% стоимости проекта – структура формируется из проектных справочников: инвестиционные проекты, WBS, CBS, ABS, RBS и другие корпоративные классификаторы.
Позволяет масштабировать структуру – один шаблон применяется к любому числу бюджетов. При десятках и сотнях проектов в портфеле бюджеты поддерживаются в согласованном состоянии без роста штата контролёров стоимости.

▪️ Как это работает на практике?
Допустим, проект перешёл в фазу реализации: добавились новые пакеты работ, часть проектных работ завершена, подключился новый субподрядчик.
▪️ Раньше специалист по стоимости сверял: что изменилось в смежных справочниках, какие коды из каких справочников добавить, какие убрать.
▪️ Теперь: открыл шаблон → сформировал структуру → увидел, как будет выглядеть обновлённая структура → сохранил.

Для кого это важно?
Если вы управляете стоимостью на проектах, где структура бюджета – это не 10 строк, а сотни и тысячи позиций по нескольким уровням аналитики, и при этом содержание проекта регулярно меняется – автосборка структуры бюджета не просто экономит время специалистов, но и повышает качество данных, на которых строятся инвестиционные решения.
 
📞 Хотите увидеть это вживую?
Проведем демонстрацию функционала, настроим цифровые инструменты, поможем с внедрением и обучением.

📄 Напишите нам: sales@pmsoft.ru