А вы знали что сегодня Всемирный день бабочек?
И это хороший повод вспомнить, что в управлении проектами бабочки встречаются чаще, чем кажется.
Есть как минимум две, о которых полезно знать каждому руководителю проекта.
▪️ Первая - эффект бабочки (Butterfly Effect).
Небольшое событие в начале проекта может привести к очень серьезным последствиям в конце.
Неутвержденное решение. Отложенное согласование. Незаметная ошибка в исходных данных. Один не закрытый риск.
- На старте это выглядит как мелочь.
- Через несколько месяцев это становится причиной переноса сроков, роста стоимости или претензий между участниками проекта.
Недаром опытные руководители знают: большинство кризисов начинается очень тихо.
▪️ Вторая - диаграмма бабочки (Bow-Tie Analysis).
Это уже профессиональный инструмент управления рисками.
В центре - риск или нежелательное событие.
Слева - причины, которые могут к нему привести.
Справа - последствия.
Между ними - барьеры, которые должны либо не допустить событие, либо минимизировать ущерб.
По сути, это визуальный ответ на два вопроса:
Что может пойти не так?
И что мы делаем, чтобы этого не произошло?
▪️ Ирония в том, что обе бабочки говорят об одном и том же.
Первая напоминает, что маленькие события могут иметь большие последствия.
Вторая помогает сделать так, чтобы эти последствия не наступили.
А теперь вопрос :
Какая бабочка чаще встречается на ваших проектах - та, которую вовремя заметили, или та, последствия которой потом героически устраняли всей командой?
Ну и раз уж сегодня день бабочек, проверим, насколько вы готовы к управлению сложными системами… через их жизнь.
Кстати, если присмотреться, у бабочек с проектами общего больше, чем кажется. Ирония в том, что природа уже давно использует то, что мы в проектах только пытаемся внедрить:
- последовательность стадий
- ограничения
- критический путь
- невозможность «перепрыгнуть» жизненный цикл
❤️ Перед тем как перейти к задачкам, традиционно предлагаем взять себе напиток для настроя. В нашем меню сегодня - холодный, домашний лимонад!)
Пусть эти выходные добавят немного воздуха в мысли и помогут идеям расправить крылья.