А вы знаете, что в Microsoft Word есть возможность создавать макросы? Я постоянно пользуюсь ими, это сэкономило мне сотни часов рабочего времени.

Макросы можно написать на Visual Basic (в Word есть встроенный интерпретатор этого языка), но вам совершенно не обязательно уметь программировать — существует более простой способ. Вы можете записать свои действия, сохранить их, а затем запускать в виде макроса — и программа будет выполнять их без вашего участия.

Как это делать по шагам: откройте вкладку «Вид», нажмите на стрелочку под кнопкой «Макросы», в выпадающем меню выберите «Запись макроса...». Откроется окно, где вам нужно будет дать макросу название и выбрать, как он в дальнейшем будет запускаться — через иконку в интерфейсе программы или с клавиатуры (я предпочитаю первый вариант). Когда вы закончите с этим, нажмите ОК. Всплывающее окно закроется, и около курсора появится значок магнитофонной кассеты.

После этого вы можете совершать разные действия в Word, и все они будут сохраняться в макрос. Например, если вы вызвали окно «Поиск и замена» и с его помощью три раза подряд заменили двойной пробел на одинарный, в макрос это действие также будет записано трижды.

Я сперва тренируюсь без записи макроса, чтобы понять, что и в какой последовательности оптимально делать; все совершаемые действия я отмечаю на бумаге. И только после этого я включаю запись и выполняю действия чётко по намеченному плану, чтобы не сбиться или случайно не сохранить что-нибудь лишнее.

Чтобы закончить, нажмите на ту же стрелочку под кнопкой «Макросы» и выберите «Остановить запись».

Все ваши макросы хранятся в меню, которое открывается по кнопке «Макросы» (если вы пока не записали ни одного, там будет пусто). Однако для удобства вы можете вынести иконку часто используемого макроса на одну из вкладок меню (ленты) Microsoft Word или на так называемую панель быстрого доступа (там, где расположены иконки «Создать», «Открыть», «Сохранить» и пр.). Для этого кликните правой клавишей мыши по меню и выберите пункт «Настройка ленты...» или «Настройка панели быстрого доступа...».

В моей работе два наиболее часто используемых макроса — это «Мусор» (который удаляет лишние пробелы и символы переноса строки, ставит правильные тире, скобки и кавычки и пр.) и «Былы» (который цветом отмечает в тексте корни слов «был/быв/быт/буд», «мог/мож» и т.п., расположенных недалеко друг от друга).

#редактура