Продуктивность и информация

Как вывести человека на продуктивность? Даже самый суперэксперт не сможет выдавать 100% своих возможностей на новом месте работы сразу.

Можно потерять много рабочего времени, если некорректно проводить адаптацию и надеяться, что человек сам разберётся. Для многих нанимающих это тоже признак — молодец ли он(а).

Есть относительно свежее исследование, которое показывает часть информационных сложностей на стадии адаптации:

▪️38% опрошенных вообще не понимают, кому и какие вопросы задавать на новом месте. Не всё решается регламентами и правилами, которые можно отдать человеку прочитать-выучить.

▪️81% теряются в потоке информации, которая на них валится в процессе адаптации. Новые процессы и процедуры, ключевые люди, системы и инструменты. Нанимающим надо быстрее погрузить и сориентировать, но не всегда это решается просто выдачей всего п=объёма информации сразу. Среднестатистически людям сложно осилить всё накопленное годами сразу.

▪️76% человек будут счастливы получить нормально структурированную информацию, которую они могут найти сами, без отвлечения других коллег. В большинстве случаев системно регламентировано не более 60% нужной информации, остальное разбросано по разным документам и головам существующих сотрудников. Для них — это уже очевидные вещи, а для новичков они не выглядят понятными.

👉🏻 Решением информационного коллапса выступает структурированная и дозированная программа адаптации с чёткими ответственными, которые доступны новичку, если у него/неё есть вопросы. Для поточных или массовых позиций такие программы жизненно необходимы. Потратиться раз на создание, потом немного тратить на поддержку и обновление.

👉🏻 Для точечных и нечастых ролей вполне подойдёт подготовленный заранее план ввода человека в должность. Тут тоже всё логично складывается в стандартный набор: функционал, цели, инструменты, ключевые контакты, процессы.

☝🏻 Продуктивность любого человека будет расти постепенно. Темп выхода на целевой уровень можно и нужно поддерживать адаптацией. Но во всём нужен баланс. Иногда дать сразу вообще всё — это не помочь человеку, а утопить его информационно.

❓Часто ли вы сталкивались с информационным перегрузом на адаптации?

Ставьте подходящий эмодзи, если вам такое встречалось. И 🤔, если мало информации не бывает.

@PeopleManagementTech

#адаптация #цифры

#Серия_Адаптация_без_потерь