Как получать от встреч максимум

Созвоны, это неотмелемая часть работы в любой распределенной команде. У нас в happydog внутренних встреч мало. Мы осознанно следим за их количеством и сокращаем — как раз принципами маленькой и сильной команды. Но иногда встречи всё же нужны, например, чтобы принять ключевые решения по стратегии или быстро совместно решить сложную задачу, ну или просто потрындеть ради человеческого общения. И если потратил на них время, то тратить нужно с умом, чтобы от них реально была польза.

Мой пайплайн, как я работаю с этим:

1. Запись. Стараюсь записывать все встречи и использую для этого MacWhisper. Люблю его за отсутствие подписки и всего буллшита подписочных сервисов + хорошее локальное транскрибирование
2. Обработка. Транскрипт попадает в Obsidian в отдельную папку со всеми встречами. К нему из шаблона проставляются свойства: кто участвовал, от каких компаний, какой контекст.
3. Агент. Каждый вечер Claude Code проходит по папке и обрабатывает новые встречи: делает фоллоуапы, для рабочих встреч делает связки с задачами в Linear, а если нужно завести новую задачу — спрашивает меня и с моего разрешения все делает

Вот, собственно, и всё.

Что это даёт?

1. Возможность говорить с базой знаний и искать инсайты и выводы. В Claude Code, который живёт в моём Obsidian, я просто спрашиваю: «что мы обсуждали с Женькой три недели назад по скоупу билда? Всё ли сделали?» — Claude пошуршит и выдаст мне результат.
2. Помощь в подготовке к сложным разговорам. Перед важной встречей Claude Code прогоняет все мои прошлые контакты с человеком плюс заметку о нём — и подсказывает, что я упустил, где раньше обещал что-то, какой аргумент сработает лучше под эту конкретную персону. Стало очень сложно прийти на встречу неподготовленным — даже если ты забегался.
3. Экономит менеджерскую рутину. Качественные фоллоуапы, ревью коммитов (кто что и когда обещал и что забыл), задачи по итогам общения — вся эта работа сильно упрощается и ускоряется.

Ну и два бонуса не в работе, а в личной жизни:

1. Уроки английского. Транскрипты уроков с преподавателем (очень рекомендую Юрия) сохраняются туда же. Отдельный скилл в Claude Code анализирует последние занятия, находит, что у меня хромает, помогает подтянуть эти темы и проигрывает со мной именно те ситуации, которые у меня случаются в жизни и на работе — только на английском. Закрепление уроков стало куда интереснее.
2. Важные офлайн-встречи. Вчера было собрание в детском саду на сербском, который у меня ну такой себе. Простым workflow я тыкаю запись этого собрания, а потом транскрибирую тем же MacWhisper — и встреча, переведённая на русский, с фоллоуапом и задачами, сохраняется в том же Obsidian.

Короче: встречи важны, и если вы тратите на них время — извлекайте из этого пользу.