Daily standup — ежедневная встреча команды. Каждый рабочий день в одно и то же время участники рассказывают, что сделали с прошлого стендапа, какие планы до следующего и что мешает их выполнить.

Зачем они нужны? У меня есть девять пунктов полезности, но выделю три основных:

Задавать ритм работы. Цикличность позволяет находить зависшие задачи, измерять свою эффективность и поощряет декомпозицию больших задач. Да и просто показывает, что команда работает, а не уходит на месяц валяться на шезлонгах до следующего отчёта.

Получить удовольствие от завершённых задач. Ощущать конечность планов и вычёркивать задачи приятно, что приводит к более комфортной работе в целом.

Помочь друг другу. Иногда другие люди могут помочь вам сделать вашу задачу более эффективно, хотя вы даже не догадывались об этом. Кроме того, открыто заявляя свои планы, вы берёте на себя неформальные обязательства по их выполнению перед коллегами.

Несколько неочевидных моментов:

1. Стендапы эффективны в командах из 5–7 человек, самый максимум — 9. Если вам нужно больше, то разбивайтесь на несколько команд и проводите отдельные встречи. Можно выстраивать иерархию, когда представитель одной группы собирает саммари и рассказывает в другой обобщённый стендап своей команды.

2. В пункте про то, что вам мешает выполнить планы нужно говорить про зависимости от других людей и обстоятельств, мешающих планам. «Не выспался» — идите и поспите ещё, команда с этим ничего не сделает.

3. Вопросы стоит задавать только ко всем участникам сразу, никаких личных обращений.

4. Если вы заметили проблему или хотите что-то обсудить лично или в более узком кругу, то делайте себе пометки и собирайте встречи после стендапа.

Одна из самых важных вещей — правильные формулировки. Используйте глаголы для обозначения задач, т.е. действия, а не описания. И запомните три правила:

1. Задача должна быть понятна всем участникам стендапа.

2. Задача должна сообщать цель своего выполнения, а не констатировать факт работы.

3. Если задача измеряется количественно или влияет на какую-то метрику, то это количество должно быть указано.

Ограничения на этапе внедрения:

1. Проводить встречи устно: все подключаются к звонку и включают камеры.

2. Зачитывать заранее написанные тексты. Соображать на ходу не лучшая идея, тратить время всей команды неэффективно.

3. Начинать ровно в назначенное время, не ждать опаздывающих. Важно привыкнуть к ритму и не растягивать встречи. Тем, кто не пришёл вовремя лично выдать замечания после.

Если вы соблюдаете все правила в течение двух недель и стендап стал занимать не больше 5 минут, то поздравляю, вы всё сделали правильно. Если же остались какие-то сомнения — напишите, обсудим. Рассказать всё в одном посте довольно сложно, материала по постановке стендапов у меня на небольшой вебинар хватит.