Многозадачность — миф. Не умеет человек делать несколько дел одновременно. Быстро переключаться — да, возможно. Но не одновременно.

Да и про быстрые переключения возможности мозга слишком преувеличены. Чем больше мы делаем «разом», тем больше ошибок и больше затраты на смену контекста. И я имею в виду не пару процентов, а прям в два раза больше, например. Это же громадные потери времени в никуда!

Чтобы помочь себе, рекомендую в планировщике задач добавить колонку «В работе»/«In progress». Туда перемещаем задачу прежде чем начать её делать. Убираем только когда закончили. Если вдруг здесь скапливается больше одной задачи — это сигнал, что-то не так. Значит вы начали прыгать между делами и расфокусировались, пошли вверх накладные расходы. В этот момент нужно остановиться, записать промежуточные результаты и вернуть лишние карточки обратно в список дел на день. Чтобы в работе всегда было что-то одно. Тогда общее количество выполненных дел будет больше, чем если пытаться всё сделать одновременно.