Делать меньше — успевать больше
(где-то над заголовком вдалеке посмеялись мои друзья, зная, как сложно мне это дается)

В мире уйма задач, которые вы можете делать прямо сейчас, особенно в 2023 году.

Разработать очередной AI-тул на ChatGPT, создать экспертный блог, сходить за продуктами, податься в YCombinator, начать писать книгу, созвониться с бабушкой, загуглить происхождение слова “уйма” — и это только относительно “полезные” штуки. А сколько мы еще делаем в моментах прокрастинации!

Все это — ваше время и внимание. Как выбрать, куда его потратить?

Я расскажу про свои подходы, которые не являются панацеей, но помогают мне держать фокус на важном лучше, чем раньше.


1️⃣Определить, сколько стоит мое время

Тут 2 подхода — реалистичный и мечтательный:
- можно вычислить реальную стоимость своего часа: делим свою зарплату на условные 160 часов → получаем результат
- можно вычислить желаемую стоимость: берем максимально представляемый потолок зарплаты из своих мечт и делим его на 160 часов → получаем результат

Зачем выбирать мечтательный подход:
- если вы хотите перейти на следующий уровень дохода, вам уже надо более бережно относиться к своему времени, фокусироваться на главном, держать в голове принцип Парето 80/20. Мечтательный подход в этом помогает.

Когда вы вычислите стоимость своего часа, вам будет легче отказываться от задач, которые не приносят сопоставимого профита с учетом потенциальных трат в виде вашего времени (= виртуальных денег💲)

2️⃣Прогнать задачу по параметрам

Какие вопросы задавать себе перед тем, как комититься перед собой/другими на задачу:
- я получу от этого удовольствие?
- эта задача приблизит меня к моим целям?
- у меня есть достаточно времени и сил, чтобы это сделать качественно и вовремя?

Если ответ на хотя бы 1 пункт — “нет”, смотрим следующий шаг. Вы также можете переформулировать эти вопросы, поскольку у вас могут быть свои параметры.

3️⃣Оптимизировать выполнение “неинтересной” задачи

Варианты оптимизации:
1) можно ли сделать эту задачу с помощью новых технологий быстро и без сильной потери в качестве?
☕️ я всегда исхожу из гипотезы, что большинство задач закрывается хотя бы частично и хотя бы одним из 100500 AI-тулов, которые сейчас существуют — помогает под запрос узнавать новые сервисы

2) могу ли я эту задачу кому-то отдать?
🧠 например, коллегам или сотрудникам, если у вас есть команда, и это не будет перекладыванием ответственности и обязанностей (о разнице в делегировании и перекладывании задачи писали Эйч тут классно)

3) могу ли я не делать эту задачу вообще?
😌 эта опция точно есть — можно даже попробовать ее использовать как можно чаще в начале, если у вас есть сложности с выставлением границ или нагромождением задач в порыве трудоголизма (как у меня). Важно научиться говорить “нет” и в некоторых случаях вспоминать фразу “no is a full sentence”.


❤️ Источник идеи этого поста:
Часть смыслов навеяно книжкой “Эссенциализм”, часть горьким опытом и итерациями. Книгу могу честно рекомендовать на быстрое чтение и быструю имплементацию идей оттуда. Долго читать не стоит, много воды, лучше сфокусированно прочитать с готовностью менять свои привычные подходы к задачам.